目次第1 兼任の承認と取引の承認を分ける第2 承認前に特定する取引1 会社の現実の事業と兼任先の取引を照合する2 在任期間と取引時期を確定する第3 取締役会に提出する資料と議事録1 重要な事実を具体化する2 議事録の記載例は事実に合わせる第4 損害賠償請求の組み立て1 請求原因と423条2項の位置付け2 顧客別・期間別に利益を計算する第5 相談時の確認順序と別論点第6 出典と調査範囲
第1 兼任の承認と取引の承認を分ける
取締役が競合会社の代表者を兼ねる場合,会社がその兼任を知っていたという事実だけで,兼任先の具体的な競業取引を承認したとはいえない。会社法356条1項1号は,取締役が自己又は第三者のために会社の事業の部類に属する取引をしようとするとき,その取引の重要な事実を開示して承認を受けることを求める。取締役会設置会社の承認機関は取締役会であり,取引後には重要な事実の報告も必要となる(365条)。
実務では,①誰がいつまで取締役であったか,②どの会社のために,誰と,何を取引したか,③承認の対象と範囲,④取引後の報告,⑤当該取引から得た利益を,別々の資料で確認する。本記事は令和8年10月2日時点の裁判所公開資料と判例秘書で確認した判決本文を基に,承認の準備と損害賠償請求の立証を扱う。兼任と競業取引の基本的な区別は関連記事で整理した。
第2 承認前に特定する取引
1 会社の現実の事業と兼任先の取引を照合する
定款の事業目的や兼任先への就任だけで結論を出さない。会社が現に扱う商品・役務,顧客,地域,時期と,兼任先が行おうとする取引を対比する。取締役が競合会社を代表して顧客と契約する場合も,兼任先のためにする取引として356条1項1号の対象となり得る。
大阪地裁令和5年4月17日判決25~27頁は,兼任先の請求書データの作成時期,振込先,取引相手の回答等を吟味し,在任中の契約締結も取引の申出も認めなかった。単なる兼任や営業上の接触から売買契約が成立したと推認しない。他方,勧誘の態様により秘密情報の持出し等が別途問題となり得る。同判決があらゆる勧誘を適法としたわけではない。
2 在任期間と取引時期を確定する
登記,選任・辞任に関する議事録,辞任届,会社との合意,報酬の終了日及び顧客別の契約日を1本の時系列に置く。大阪地裁令和7年4月24日判決47~49頁は,勤務と報酬が先に終わっていても,合意された辞任日までは取締役の義務が続くと判断した。同判決56~58頁は,在任中に始まった取引とこれに連続する退任後の取引について,因果関係が及ぶ期間を令和2年6月30日までと認定した。退任後の売上を一律に除外することも,全期間を算入することもできない。
第3 取締役会に提出する資料と議事録
1 重要な事実を具体化する
承認議案には,兼任先の商号・事業,対象の商品・役務,予定する顧客又は顧客群,地域,期間,価格決定の方法,原会社との競合の程度を記載する。取引が継続するなら,取引の類型と上限,条件が大きく変わった際の再審議の方法も示す。抽象的に「兼任を了承する」と記録するだけでは,後に問題となる取引が決議の範囲内か検証しにくい。これらは紛争予防のための記載事項の提案であり,会社法が一律の議事録文言を定めたという意味ではない。
当該取締役が決議について特別の利害関係を有するかを検討し,該当するときは議決に加えない(369条2項)。兼任の事実だけで個々の議案についての結論を決めず,兼任先での地位と当該取引の利益を記録する。取締役会非設置会社では,356条1項の承認機関は株主総会である。
東京地裁令和5年6月29日判決(令和3年(ワ)第7256号・第8178号,判例秘書L07832687)第3の2は,競業・利益相反取引の承認は原則として取引ごとに必要であり,同種同型の取引を反復継続する場合には合理的な限度を定めた包括承認が可能である一方,限度のない抽象的・概括的な承認は許されないとした。争われたのは,代表者が自己の支配する会社へ,方法を問わず利益を移せるとの合意であり,裁判所はそのような合意の存在も認めなかった。継続取引の承認をすべて否定した判決ではない。
東京地裁令和6年11月13日判決(令和2年(ワ)第15957号・第32403号・第32498号,判例秘書L07932270)は,両社の代表取締役を兼ねる者について,代表取締役への就任と競業行為を認める決議があっても,事業譲渡まで承認したものではないと判断した。また,ライセンス契約を追認する決議とは別に,不要なロイヤルティ負担や不正確な説明による任務懈怠を検討した。競業の承認と,貸付け・ライセンス・知的財産の移転等の利益相反取引の承認を,同じ議案に曖昧にまとめない。
承認の有無は議事録だけで機械的に判断しない。東京地裁令和6年1月31日判決(令和4年(ワ)第11964号,判例秘書L07930305)第3の3は,取締役会非設置会社で,無報酬の取締役が従前の個人事業を会社の設備で続けることにつき,連絡役への具体的な相談,供述の信用性,一人株主側が異議を述べなかった事情等から,一人株主の了承を認めた。単なる沈黙が常に承認になるという判断ではない。反対に,東京地裁令和7年3月13日判決(令和元年(ワ)第31100号・令和2年(ワ)第10745号・令和3年(ワ)第27359号,判例秘書L08030637)第3の3は,以前の出版活動を容認していたこと等から,会社の顧客を別の一般社団法人へ移す将来の取引まで一括して了承していたとは認めなかった。同事件の兼任先は一般社団法人であり,競合株式会社の代表取締役兼任の事例そのものではない。
2 議事録の記載例は事実に合わせる
例えば「取締役BはC社の代表取締役として,令和○年○月から○月まで,○地域で○商品を○顧客群へ販売する予定である。Bは予定取引の内容,価格条件及び当社事業との競合について資料○を示した。取締役会は,取引先・商品・期間及び金額上限○円を資料○で特定した範囲の取引を承認した。新規顧客群の追加,商品・期間・上限の変更は改めて審議する。原会社との貸付け,ライセンス又は事業・権利の移転は,本議案の承認対象に含めない」と記録し,実際に提出した資料を特定することが考えられる。決議への参加者,特別利害関係の判断,条件変更時の扱いも個別事情に応じて記録する。これは記載の発想を示す例であり,この文面だけで承認が有効になるとの保証ではない。
取引後は,365条2項に基づき,実際の相手方,契約日,売上・費用及び当初予定からの変更を報告する。承認を得た取引でも,会社への情報提供や善管注意義務が当然に免除されるわけではない。後者は東京地裁民事第8部の訴状記載例の注記にも示されているが,これは判決ではない。
第4 損害賠償請求の組み立て
1 請求原因と423条2項の位置付け
会社は,取締役の在任,会社の現実の事業,対象となる競業取引,必要な承認の欠如,損害を取引ごとに特定する。東京地裁民事第8部の訴状記載例10~13頁も,承認を得ていないことと,取締役又は競業会社がその取引によって得た利益を分けて記載する。
356条1項に違反して同項1号の取引をしたときは,その取引によって取締役又は第三者が得た利益の額が,会社の損害額と推定される(423条2項)。推定の対象は取引から得た「利益」であり,兼任先の総売上そのものではない。取引が認定されない場合や,在任期間外の取引について,同項による計算へ直ちに進むことはできない。
2 顧客別・期間別に利益を計算する
会社側は,契約書,見積り・発注書,請求書,入金記録,納品・役務提供記録,顧客との通信及び兼任先の会計資料を対応付ける。請求書データの作成履歴や取引先の回答も確認する。取締役側は,承認議事録,事後報告,対象外の顧客・期間の売上,取引に対応する費用を区分する。売上減少を主張する場合も,それが当該取引によるかを別途検討する。
大阪地裁令和7年4月24日判決55~58頁は,立証された1顧客との在任中の取引及びそれに連続する退任後の一定期間の取引に範囲を絞り,売上262万9110円と利益率約61.08%を基に利益160万5977円を算定した。別顧客との取引や調査費用はそのまま認めなかった。これは当該事件の証拠に基づく算定であり,他事件で一律に同じ算定期間や利益率を用いる根拠ではない。
東京地裁令和6年6月26日判決(令和3年(ワ)第479号・第27130号,判例秘書L07931067)第3の2・3は,クリエイティブ業務を行う取締役が個人で受託した8件について,会社の実際の業務内容を証拠から認定し,株主総会の承認がない競業取引と判断した。報酬合計1380万8700円を取締役の利益として423条2項の推定を適用し,顧客が会社には発注しなかったとの主張等による反証を認めなかった。これは個人受託の事例であり,兼任先の全売上を利益と扱ったものではない。
東京地裁令和5年6月29日判決第3の6は,会社の事業に属する匿名組合出資を,取締役が代表する別会社で無承認に行った事案で,実際の利益分配金から源泉所得税を控除した5290万6905円について423条2項による損害額の推定を認めた。他方,将来20年間の予定分配額を基にする請求のうち口頭弁論終結後の部分は,将来の給付の訴えの要件を満たさないとして却下した。実際に得た利益と将来の予定収益,出資払戻金を区別して資料を整理する。
損害の算定方法も区別する。東京地裁令和7年3月13日判決第3の5は,失った契約の1年分の収入から,履行に必要な外注費50%を控除して549万4186円の損害を認めた。この箇所は423条2項による競業先の利益額推定ではなく,会社の逸失利益の算定である。また,令和6年1月31日判決は,了承がないと仮定しても,従前から取締役個人の顧客であった取引先から会社が受注したであろう証拠がないとして,主張された損害との因果関係を認めなかった。
(続きを読む...)取締役の競業取引を承認し損害を立証する実務――取締役会議事録・取引台帳・会社法423条2項(AI作成)