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行政文書・情報公開

行政機関に提出した企業情報は公開されるか―秘密指定と第三者の反対意見書(AI作成)

目次

第1 企業情報の不開示には二つの類型がある第2 「社外秘」の表示と任意提供情報を区別する第3 意見書を求められる場合第4 反対意見書で示す事項第5 部分開示と第三者意見第6 反対したのに開示すると通知された場合第7 出典と関連する記事

行政機関に提出した資料に「社外秘」「非公表」と表示していても,それだけで情報公開請求に対して当然に不開示となるわけではない。
反対に,行政機関へ提出したからといって,企業の未公表情報がすべて開示されるわけでもない。

資料に著作物が含まれる場合も,行政機関が開示できるかという問題と,開示を受けた人がウェブ転載・出版などに利用できるかという問題は分けて考える必要がある。
外務省の公式Q&A・Q46も,開示文書の出版・引用には著作権法の定めに従う必要があると説明している。
開示後の利用については,情報公開で取得した文書の利用目的と再利用に関する記事を参照されたい。

判断の中心は,情報公開法が定める不開示情報に当たるかどうかである。
第三者の意見聴取では,問題となる記載と法の要件を対応させて説明することが重要になる。
本記事は,国の行政機関に対する情報公開法上の請求を対象とする。

第1 企業情報の不開示には二つの類型がある

情報公開法5条2号は,法人その他の団体に関する情報及び事業を営む個人の事業情報について,主に次の二つの類型を定めている。
ただし,国,独立行政法人等,地方公共団体及び地方独立行政法人は,同号の法人等から除かれている。

一つ目は,公にすることで,当該法人等又は個人の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがある情報である(同号イ)。
非公表かどうかだけでなく,公にした場合にどのような正当な利益が害されるおそれがあるかが問題となる。

二つ目は,行政機関の要請を受け,公にしないとの条件で任意に提供された情報であって,法人等又は個人における通例として公にしないこととされているものその他当該条件を付することが当該情報の性質,当時の状況等に照らして合理的であると認められるものである(同号ロ)。
単に提出者が秘密扱いを希望した,という事情だけで足りる規定ではない。

なお,同号は,人の生命,健康,生活又は財産を保護するため,公にする必要があると認められる情報を除外している。
不開示情報の類型だけを読み,この例外を落としてはならない。

第2 「社外秘」の表示と任意提供情報を区別する

同号イを主張する場合は,例えば,資料のどの記載から未公表の原価,取引条件又は技術情報等が分かり,それが競争相手等に知られるとどのような不利益につながるのかを具体化する。
ただし,これらの例に当たれば常に不開示になるという意味ではない。

同号ロを主張する場合は,行政機関からの要請,任意の提供,非公表の条件及びその合理性を分けて説明する。
提出時の依頼文,条件を確認した連絡,情報の管理状況等が,事情を示す資料になり得る。

法令に基づく提出義務がある報告と,行政機関の要請に応じた任意の情報提供を,同じものとして扱うことはできない。
任意提供の類型に当たらなくても,同号イその他の不開示情報に当たるかは,別に検討される。

また,「営業秘密」という言葉だけを挙げて結論を出さず,情報公開法5条2号のどの要件を問題とするのかを示す必要がある。

第3 意見書を求められる場合

情報公開法13条1項は,対象文書に第三者情報があるとき,行政機関の長が当該第三者に意見書提出の機会を与えることができる旨を定めている。
企業名が記載されていれば,必ず意見照会があるとまでは規定していない。

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情報公開請求の回答が遅いとき―30日の期限,延長通知と大量請求の特例(AI作成)

目次

第1 原則30日は何の期限か第2 補正期間は算入されない第3 通常の延長は30日以内第4 大量請求の特例では残りの決定が60日を超えることがある第5 決定後の開示実施にも別の手続がある第6 回答が来ないときに窓口へ確認すること第7 関連する記事と出典

情報公開請求から30日が過ぎても,直ちに「開示が認められた」「文書が届く期限を過ぎた」と判断することはできない。
まず,開示・不開示の決定をする期限と,決定通知を受け取る時点及び実際に文書の開示を受ける時点を分けて確認する必要がある。

本記事は,国の行政機関に対する情報公開法上の開示請求を扱う。
裁判所の司法行政文書開示手続や地方公共団体の条例上の期限へ,そのまま当てはめるものではない。

第1 原則30日は何の期限か

情報公開法10条1項は,開示決定等を,開示請求があった日から30日以内にしなければならないと定めている。
ここでの「開示決定等」は,開示するかどうかについての決定である。

経済産業省の公式案内は,情報公開窓口に請求書が到達した翌日から数えて30日以内に決定する旨を説明している。
郵送した日,窓口に届いた日及び通知が自分の手元へ届いた日は,同じとは限らない。

開示決定等は書面で通知されるが,決定期限と郵送通知の到達日も区別される。
経済産業省の案内も,決定期限に加えて郵送に数日を要する場合があることを明示している。

また,情報公開法12条に基づいて事案が別の行政機関の長へ移送されても,移送先で改めて30日を最初から数え直すわけではない。
同条2項は,移送前の行政機関の長がした行為を移送先の長がしたものとみなしており,決定期限は当初の開示請求を基準に考える。
移送通知を受けた場合は,当初の請求日,補正に要した期間及び既に届いた延長通知等をそろえて確認する。
ここでいう移送は同条の法定手続であり,窓口での案内や単なる部署間の転送とは区別する(情報公開法10条・12条)。

第2 補正期間は算入されない

情報公開法4条2項に基づいて補正を求めた場合,補正に要した日数は,30日の期間へ算入しない(同法10条1項ただし書)。

例えば,請求対象が特定できないとして補正を求められた場合は,単に請求書が届いてからの日数だけを数えても,正しい期限にならない。
補正依頼,補正回答及び補正完了の扱いを確認する必要がある。

担当部署との連絡がすべて法定の補正になると決め付けず,どの不備について,同法4条2項の補正として,どの期間を算入しない扱いにしたのかを尋ねる。
補正前の経過日数まで当然に消えて,30日が最初から数え直しになるという説明も,同法10条1項の規定とは異なる。

第3 通常の延長は30日以内

事務処理上の困難その他正当な理由があるときは,行政機関の長は,原則の期間を30日以内に限り延長できる(情報公開法10条2項)。

この場合,行政機関の長は,遅滞なく,延長後の期間及び延長の理由を書面で通知しなければならない。
「延長します」とだけ書かれているかではなく,いつまで延長するのか,何を理由とするのかを確認する。

この規定による延長は,単に担当者の判断で何度でも30日ずつ期限を継ぎ足せる仕組みではない。
もっとも,次の大量請求の特例とは区別する必要がある。

第4 大量請求の特例では残りの決定が60日を超えることがある

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情報公開請求書の書き方―文書名が分からない場合の特定と補正(AI作成)

目次

第1 請求書に必要な事項第2 文書名が分からない場合の書き方第3 請求前に確認できること第4 補正を求められたとき第5 特定できないことと不存在は違う第6 提出方法と関連する手続第7 出典

情報公開請求では,行政機関の内部で使われている正式な文書名まで知っている必要はない。
必要なのは,請求先が対象となる行政文書を特定できるように,名称その他の事項を書くことである。

本記事は,国の行政機関に対する情報公開法上の開示請求を扱う。
地方公共団体の条例,独立行政法人等の制度及び裁判所の司法行政文書開示手続では,根拠法令や書式を別に確認する必要がある。

第1 請求書に必要な事項

情報公開法4条1項が求めるのは,請求者の氏名又は名称及び住所又は居所,法人等であれば代表者の氏名,並びに行政文書の名称その他の対象文書を特定するに足りる事項である。
請求先の現行書式を使い,連絡先等の案内事項も確認する。

「行政文書の名称等」の欄では,何について知りたいかという問題意識を,どの既存文書の開示を求めるかという形へ具体化する。
例えば「なぜこの事業を実施したのか」という質問だけでは,行政機関に回答文書の新規作成を求めているのか,既存の検討資料を求めているのかが明確にならない。

知りたい理由が事業採用の経緯であれば,決裁文書,検討会の議事録及び配布資料など,その経緯が記録されている文書を挙げる方法が考えられる。
ただし,それらの文書が実際に作成・保有されているかは別の問題である。

第2 文書名が分からない場合の書き方

正式名称が分からなくても,事業名,会議名,対象期間,文書の種類,作成又は取得した部署などを組み合わせ,対象を絞り込むことができる。
財務省の公式案内も,請求対象が特定できるよう具体的に記載し,不明な場合は情報公開窓口に問い合わせるよう案内している。

次は,実在の案件を前提としない記載例である。

> 令和8年4月1日から同年6月30日までに開催された「○○事業検討会」の議事録及び当該会議で配布された資料。
会議の正式名称が異なる場合は,○○事業の実施方針を検討するために同期間中に開催された会議の上記文書を対象とする。

この例では,期間,会議の役割及び文書の種類を示している。
「正式名称が異なる場合」の記述も,あらゆる関連文書へ範囲を広げる趣旨ではなく,同じ対象を別の呼び方で特定する趣旨である。

反対に,「○○に関する資料一切」という表現だけでは,対象が十分に特定できるか,想定を超える範囲になるかが分かりにくい。
決裁文書だけが必要なのか,電子メールや会議資料も必要なのかを,窓口との相談で明らかにするとよい。

第3 請求前に確認できること

行政文書ファイル管理簿や行政機関の公表資料から,ファイル名,対象年度及び担当部署の手掛かりを調べる。
e-Gov文書管理の公式案内も,管理簿で得た名称や内容等を請求書へ記載する方法を示している。

ホームページに掲載された資料や無料配布資料は,公表済みという理由だけで一律に開示請求の対象外となるわけではない。
不特定多数への販売を目的に発行される書籍等の除外とは区別する必要がある。
もっとも,公式サイトの掲載先や配布窓口の案内を受ければ,開示請求を経ずに必要な資料を得られる場合もある。
まず掲載先を確認し,求める版・時点・添付資料までそろっているかを確かめるとよい(環境省の審査基準・PDF6頁)。

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大阪国税局の職員録(令和5年~令和8年)―PDF一覧と調べ方(AI作成)

目次

第1 この資料一覧で確認できること第2 年別の職員録PDF1 令和8年版2 令和7年版3 令和6年版4 令和5年版第3 職員名・部署を調べる手順1 基準日と調査対象を先に決める2 OCR検索と頁番号の違いに注意する3 職名の略称と所属機関を確認する第4 現在の連絡先と書類の提出先を確認する第5 出典・関連記事
第1 この資料一覧で確認できること

大阪国税局の職員録について,令和5年から令和8年までの4年分のPDFを掲載する。
各版の基準日は,それぞれの年の8月31日である。
職員の所属・職名を過去の時点で調べる場合や,税務署・部署の構成を確認する際の資料となる。

ただし,職員録に掲載されていることと,現在も同じ部署に在職していること,又は特定事件の担当者であることは別の問題である。
連絡や書類提出の際には,最新の公式案内と,当該手続の通知書等に記載された宛先・担当窓口を確認する必要がある。

第2 年別の職員録PDF
1 令和8年版

大阪国税局の令和8年職員録(令和8年8月31日現在)(PDF260頁)。
公開PDFは,表紙・目次,機構図・所在地・職名の略称,部署別・税務署別の職員録等を収録し,外部機関所在地で終わる。
令和5年~令和7年版の後半にある人名索引は,このPDFには収録されていない。

また,PDF26頁目の冊子頁は23頁であり,PDF27頁目の無頁番の索引を挟み,PDF28頁目は冊子28頁となっている。
冊子の印字24頁~27頁はこのPDFでは確認できず,その理由も資料からは分からない。
このため,冊子の全頁を収録した完全版とは断定せず,実際の収録範囲に即して利用する必要がある。

2 令和7年版

大阪国税局の職員録(令和7年8月31日現在)(PDF357頁)。
PDF262頁目が人名索引の目次であり,263頁目以降に氏名・署(部)名・部門(課)名・職名を対応させた索引がある。

3 令和6年版

大阪国税局の令和6年職員録(令和6年8月31日現在)(PDF357頁)。
PDF261頁目が人名索引の目次である。
PDFの実頁と冊子に印字された頁が一致しない箇所があるため,索引が示す冊子頁をPDFの頁欄へそのまま入力して済ませないことが大切である。

4 令和5年版

大阪国税局の令和5年職員録(令和5年8月31日現在)(PDF363頁)。
PDF266頁目が人名索引の目次である。
なお,PDF27頁目には,8月31日現在で作成しているが9月1日付採用予定の職員も掲載している旨の注記がある。
基準日の記載だけで全掲載者の任用済み・現職を判断せず,各版の注記も確認する必要がある。

第3 職員名・部署を調べる手順
1 基準日と調査対象を先に決める

まず,調べたい時点に近い版を選び,氏名,所属,職名のうち何を確かめるのかを明確にする。

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決裁文書の読み方と情報公開請求―起案・合議・専決・代決・修正履歴・発送記録(AI作成)

目次

第1 決裁文書は完成した本文だけで読まない第2 決裁対象文書・属性情報・添付資料をそろえる1 決裁文書の三つの構成要素2 起案・合議・決裁の役割を分ける第3 専決・代決・委任と発出名義を確認する1 専決と代決2 「委任」の語だけで権限移転と判断しない3 決裁者と発出名義を別欄にする第4 決裁後の修正と施行処理を区別する1 内容の修正は修正箇所・理由と対応付ける2 軽微な誤りと体裁調整3 未確定事項の追記と発出後の文書第5 文書の日付・発送・到達を時系列にする第6 電子メールと案文の保存を確認する1 案文・メールという形式だけでは決まらない2 行政文書該当性と選別・保存を分ける第7 周辺文書を含めた情報公開請求の組み立て1 事案・期間・部局と文書の種類を指定する2 保有・対象性と不開示理由を分ける3 保存期間延長と適用除外第8 弁護士・税理士実務への応用第9 関連記事第10 出典・参考資料
第1 決裁文書は完成した本文だけで読まない

行政機関の判断の経緯を調べるときは,完成した通知書だけでなく,何を決定したか,誰がどの権限で決裁したか,どの版を外部へ伝えたかを対応付ける必要がある。
本記事は,国の行政機関の決裁文書を読む方法と,その周辺資料を情報公開請求で特定する方法を説明するものである。
法令の確認基準日は令和8年10月14日であり,個別機関の規則は,その機関と文書作成時点に対応するものを確認する必要がある。

法務総合研究所『六訂 文書事務解説』(平成21年3月31日,特別研修資料第7号)は,受領,起案,決裁,浄書・校合,発送及び整理・保存を通して文書事務を説明している。
これは当時の研修教材であり,現在の押印,電子決裁又は保存の要件をそのまま定める資料ではない。
以下では,同教材の業務の見方を,内閣府の令和4年の修正通知,令和7年の電子メール管理マニュアル及び法令本文と組み合わせて用いる。

決裁の欄が空いていること,文書の日付と発送日が異なること,又は添付資料に別版があることだけで,処分の無効や文書の改ざんを結論付けることはできない。
文書の取扱規則上の問題,記録から認定できる事実及び対外的な法的効果を順に検討する必要がある。

第2 決裁対象文書・属性情報・添付資料をそろえる
1 決裁文書の三つの構成要素

内閣府の「決裁終了後の決裁文書の修正について」(令和4年2月10日)2頁・留意事項④は,決裁文書を,①直接の決裁対象文書,②件名・文書番号・伺い文等の属性情報,③決裁を説明する添付資料の三点を一体として捉えている。
決裁対象となる通知書案だけを取得しても,決定の条件や理由が伺い文又は添付資料に書かれている場合には,判断の全体を読めない。

同通知2頁・留意事項⑤は,決裁対象文書と属性情報を「本体」とし,説明用の添付資料と区別している。
「決裁文書一式」という名称だけに頼らず,取得した一式にどの要素が含まれているかを確かめるのがよい。

2 起案・合議・決裁の役割を分ける

起案は決定を求める案を作る段階であり,合議は関係部局等の検討を経る段階である。
最終的に機関の意思を決定又は確認する行為と,案文の作成,照会への回答又は参考資料の提供を分けて読む。

『六訂 文書事務解説』48頁~54頁は決裁を説明し,54頁は決裁済みの起案に従って発送文書を作る浄書と校合を扱っている。
案件の担当者,合議者及び最終決裁者を並べ,それぞれが何を確認したのかを文書の本文・決裁経路・添付資料から確認することが実務上の基本となる。

第3 専決・代決・委任と発出名義を確認する
1 専決と代決

同教材48頁~50頁の説明では,専決は,あらかじめ定められた範囲で補助職員が長に代わって恒常的に決裁する内部の取扱いである。
代決は,長が不在の場合等に,あらかじめ定められた順序で別の者が決裁する取扱いであり,報告又は後閲との関係も問題となる。

したがって,長の押印がないことを見つけたときは,まず,当該事項の専決区分,重要・異例な事案の例外,代決の条件と後閲の扱いを確認する。
単に担当者の役職が低いこと又は長が不在だったことから,決裁権限の有無を推測しない。

2 「委任」の語だけで権限移転と判断しない

同教材50頁~53頁は,法令に基づく権限の委任と,法令上の代理又は職務代行を説明している。
これらは内部の専決・代決と区別し,根拠法令と,誰の名でどの権限を行使するかを確認する必要がある。

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自動車技術総合機構への情報公開請求―法人文書の探し方,手数料及び不開示への対応(AI作成)

目次

第1 法人文書と自分の個人情報の開示を分ける1 法人文書は誰でも開示請求できる2 自分の個人情報は別の制度がある第2 公表資料と文書管理簿から請求対象を絞る1 まず公表済みの資料を確認する2 名称・対象期間・担当部門を組み合わせる第3 請求書の提出先・書類・手数料1 機構の様式で提出する2 開示請求手数料と開示実施手数料は別である3 支払方法と取得方法を混同しない第4 決定と実際の取得には別々の期限がある1 開示決定等は原則30日以内2 開示の実施方法の申出第5 不開示・部分開示・文書不存在の確認1 不開示理由と対象部分を対応させる2 不存在と存否応答拒否を区別する第6 不服がある場合の審査請求と訴訟1 機構に対する審査請求2 取消訴訟等を検討する場合第7 関連記事・出典1 関連記事2 出典
第1 法人文書と自分の個人情報の開示を分ける
1 法人文書は誰でも開示請求できる

自動車技術総合機構の規程,審査業務に関する資料,契約関係の文書等を調べるときは,公式サイトでの公表資料の確認と,法人文書の開示請求を使い分ける。
独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律3条は,何人も,独立行政法人等の保有する法人文書の開示を請求できると定めている。
事故の当事者や自動車の所有者であることを,法人文書一般の請求資格として要求する制度ではない。

法人文書とは,役員又は職員が職務上作成・取得し,組織的に用いるものとして法人が保有する文書,図画及び電磁的記録である(同法2条2項)。
請求するのは,保有されている文書の開示であり,法律相談への回答,新しい集計表の作成又は請求者向けの説明文の作成ではない。
本記事は,令和8年10月13日時点の法令と,機構の情報公開ページから案内される公表規程等をもとに,請求の順序を説明する。

2 自分の個人情報は別の制度がある

個人情報保護法76条は,自己を本人とする保有個人情報の開示請求を定めている。
同法77条2項では,本人又は代理人であることを示す書類の提示・提出が必要となる。
法人文書の開示請求に個人情報が含まれている場合の扱いと,自分の保有個人情報を請求する場合の手続は同じではない。

機構の情報公開ページには,法人文書の開示請求書と,保有個人情報開示請求書が別に掲載されている。
自分に関する予約・届出等の記録を取得したい場合は,情報の内容と保有主体を特定したうえで,どちらの制度を使うべきかを確認する。
他人の個人情報を取得したいというだけでは,本人開示の制度は利用できない。

第2 公表資料と文書管理簿から請求対象を絞る
1 まず公表済みの資料を確認する

機構公式サイトには,審査事務規程,情報公開関係の規程,入札・契約情報,計画・目標,業務実績報告及び財務情報等の入口がある。
例えば,現行の審査事務規程本文を読みたいだけであれば,まず公表されている閲覧ページを利用する。
その規程の改正理由や検討経過が必要な場合は,公表資料で足りる範囲と,別の保有文書の開示が必要な範囲を分ける。

機構の情報公開ページには,平成27年度以前の旧自動車検査独立行政法人の資料と,旧交通安全環境研究所の資料に関する案内もある。
古い文書を調べるときは,現在の機構名だけで検索せず,作成当時の組織名と文書を保有している部門も確認する。

公式入口:https://www.naltec.go.jp/publication/disclosure.html

2 名称・対象期間・担当部門を組み合わせる

情報公開ページから法人文書ファイル管理簿を開き,業務名,文書の分類,対象年度,担当組織及び保存期間等を手掛かりに対象を絞る。
管理簿は,個々の文書内容の全てを証明する資料ではない。
掲載されたファイル名に関連資料が含まれる可能性があっても,必要な文書の現存や保有範囲は別に確認する必要がある。

情報公開法4条1項2号は,文書名その他,対象文書を特定するに足りる事項の記載を求めている。
同条2項は,形式上の不備がある場合の補正と,補正の参考となる情報の提供について定めている。

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行政文書の「情報の単位」と業務支障の立証―最高裁令和7年6月3日・6月6日判決(AI作成)

目次

第1 二つの判決から得られる結論

第2 最高裁令和7年6月3日判決

1 事案と二つの破棄理由
2 多数意見と個別意見を区別する
3 原告側が求めるべき釈明

第3 最高裁令和7年6月6日判決

1 機能性表示食品の検証報告書
2 「おそれ」を具体化する項目

第4 訴訟記録の作り方

1 文書構造表を作る
2 基準時を固定する
3 主張と証拠を一対一で対応させる

第5 判決の射程と現行法への注意

第6 関連記事

第7 出典及び確認状況

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情報公開で公務員の氏名の不開示を争う方法―慣行公表,職務遂行情報と危害・事務支障のおそれ(AI作成)

目次

第1 氏名,職務内容及び不開示事由を分けて検討する第2 5条1号の例外と5条4号・6号は別の問題である1 職務遂行情報の例外は氏名全体を当然に含まない2 公務員氏名に関する平成17年の申合せ3 慣行公表を示しても,別の不開示事由は残り得る第3 公表資料を集めるときに確認する事項1 誰が何を公表しているか2 第三者の掲載だけで一律に結論を出さない第4 開示方向の答申を援用するときの限定1 保険指導医の氏名2 社会保険労務士試験委員の氏名3 公務員の自署と裁判官会議議事録の署名・印影第5 危害や事務支障への反論は追加公開の範囲に即して行う1 既に公表された氏名・職との関係2 職員録に氏名があっても不開示を認めた例第6 意見書・準備書面に整理する方法第7 出典
第1 氏名,職務内容及び不開示事由を分けて検討する

行政文書に記載された公務員の氏名は,公務員であるという理由だけで,すべて当然に開示されるものではない。
一方,個人を識別できる氏名だから必ず不開示になるものでもない。
個人情報の例外である慣行公表,職務遂行情報の範囲,公共の安全や事務への支障を,対象情報ごとに分けて検討する必要がある。

本記事は,行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)に基づく行政機関の文書開示を中心に整理する。
現行法の確認日は令和8年10月6日である。
裁判所の司法行政文書,自治体の条例に基づく開示及び本人による保有個人情報の開示は,それぞれ根拠制度を確認する必要がある。

第2 5条1号の例外と5条4号・6号は別の問題である
1 職務遂行情報の例外は氏名全体を当然に含まない

法5条1号ただし書ハは,当該個人が公務員等であり,当該情報が職務遂行に係る情報であるときに,職及び職務遂行の内容に係る部分を個人情報の不開示事由から除く。
ここで明示されているのは,職と職務遂行の内容であり,氏名を当然にすべて開示するという規定ではない。

氏名については,同号ただし書イの,法令又は慣行により公にされ,又は公にすることが予定されている情報に当たるかが別途問題となる。
氏名,所属・職,具体的担当事件,自署の形状,印影,住所等を一つにまとめず,どの記載部分の開示を求めるのかを特定することが重要である。

2 公務員氏名に関する平成17年の申合せ

平成17年8月3日情報公開に関する連絡会議申合せ「各行政機関における公務員の氏名の取扱いについて」は,所属職員の職務遂行情報に含まれる氏名を,特段の支障が生ずるおそれがある場合を除き公にするという統一方針を示している。
補助的業務に従事する非常勤職員は対象から除かれ,特段の支障として,法5条2号~6号の不開示情報を公にすることとなる場合及び個人の権利利益を害することとなる場合が挙げられている。

この申合せは,個人情報保護委員会の公的部門向け事務対応ガイドの資料4にも収録されている。
説明部分は,求められれば応じる趣旨であり,対外的な積極的周知まで義務付けるものではないこと,この方針に基づき公にすることとした氏名は法5条1号ただし書イに該当することを示している。
申合せは行政機関の運用方針であり,法律と同じ効力を持つ規定,又は裁判所へそのまま直接適用される規定として扱うべきものではない。

3 慣行公表を示しても,別の不開示事由は残り得る

法5条4号は,犯罪の予防・捜査,公訴の維持等の公共の安全と秩序への支障のおそれを行政機関の長が認めるにつき,相当の理由がある情報を対象とする。
同条6号は,事務又は事業の性質上,適正な遂行に支障を及ぼすおそれを対象とし,監査・検査・試験,争訟,人事管理等について個別の類型も定めている。
両号の要件は同一ではない。

5条1号ただし書イに当たることを示しただけで,4号又は6号による不開示の問題が自動的に解消するわけではない。
どの業務に,どの情報の公開によって,どのような支障が生じると説明されているのかを検討する必要がある。

第3 公表資料を集めるときに確認する事項
1 誰が何を公表しているか

公表資料は,氏名が見付かったというだけで提出せず,次の内容を整理する。
担当業務を伴わない氏名の公開と,特定事件の担当者であることを含む情報の公開は,同じ範囲の情報ではない。

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行政処分の理由は後から追加できるか―理由の追加・差替えと理由提示不備の違い(AI作成)

目次第1 理由の追加と理由提示不備は別の問題である第2 最高裁平成11年11月19日判決が認めたこと1 事件と結論2 理由通知の目的と訴訟での主張3 追加理由の中身は別途審査される第3 最高裁平成4年12月10日判決が否定したこと1 根拠条項だけを示した通知書2 後日の口頭説明による治癒第4 現行の行政手続法との関係1 申請拒否処分と不利益処分2 適用法令を先に確定する第5 実務では三つの書面を並べて比べる1 比較表を作る2 処分後の証拠と処分後の事実を区別する3 反論を二つに分ける第6 出典
第1 理由の追加と理由提示不備は別の問題である

行政処分の理由が後から増えたときは,追加された理由を主張できるかという問題と,処分時に必要な理由を示していたかという問題を分けて検討する必要がある。
情報公開の非公開決定について,最高裁平成11年11月19日判決は,取消訴訟において通知書に付記していなかった非公開理由を主張することを認めた。
一方,最高裁平成4年12月10日判決は,当該事件で通知書の理由付記が不十分であると判断し,後日の口頭説明によってその瑕疵が治癒したとはいえないとした。

両判決は矛盾するものではない。
前者は訴訟で審理できる実体上の非公開理由,後者は処分時の理由付記という手続上の要件を扱っている。
したがって,「理由が追加されたから当然に違法である」とも,「後から詳しく説明すれば当初の理由提示不備も解消する」とも,一律にはいえない。

本記事は,この二つの情報公開判決を中心に,通知書,理由説明書及び訴訟上の主張を比較する方法を整理する。
現行法の確認日は令和8年10月6日であるが,両判決が判断したのは当時の地方公共団体の条例であり,現行の行政機関情報公開法や行政手続法を直接適用した判決ではない。

第2 最高裁平成11年11月19日判決が認めたこと
1 事件と結論

最高裁平成11年11月19日第二小法廷判決は,平成8年(行ツ)第236号,民集53巻8号1862頁の事件である。
逗子市情報公開条例に基づく非公開決定について,市の監査委員が住民監査請求に関して事情聴取した文書等が問題となった。
非公開決定では争訟の方針に関する情報という理由が示され,訴訟では意思決定過程における情報という別の理由も主張された。

最高裁は,通知書に記載されていなかったという理由だけで後者の主張を排斥した原審の判断を是認せず,原判決を破棄して差し戻した。
追加理由を認めた結果,最高裁が全対象文書の非公開を最終的に適法と確定したわけではない。
非公開事由に該当するかどうかを,具体的内容に即してさらに審理する必要があるとしたのである。

2 理由通知の目的と訴訟での主張

判決本文6頁の三・2は,理由通知の目的について,実施機関の判断の慎重・公正妥当を担保して恣意を抑制し,不服申立てに便宜を与えることにあると説明する。
その目的は,具体的な理由を記載して通知することでひとまず実現され,条例に,通知書の理由以外の理由を非公開決定取消訴訟で主張することまで禁止する趣旨を読み取れる規定はないと判断した。

この判断を援用するときは,①対象となる処分と文書,②適用法令の理由提示規定,③新たに主張された不開示事由を特定する。
情報公開以外の許認可,課税又は裁量処分についても無条件に理由を差し替えられるという一般命題へ広げることは適切でない。

3 追加理由の中身は別途審査される

同判決7頁~8頁は,監査が終了した後であっても,将来の同種監査への影響を含めて,具体的な情報の内容を審理する必要があるとする。
ある手続が終了したという事実だけで,あらゆる将来の支障を否定できるわけではない。
反対に,将来への支障があり得ると抽象的に述べれば不開示にできるという判断でもない。

追加理由への反論は,主張の可否だけで終えず,その法定要件と前提事実を対象情報ごとに点検する必要がある。
理由の追加が許されることと,その理由が事実・証拠によって裏付けられていることとは,別の問題である。

第3 最高裁平成4年12月10日判決が否定したこと

(続きを読む...)行政処分の理由は後から追加できるか―理由の追加・差替えと理由提示不備の違い(AI作成)

情報公開・個人情報保護審査会への意見書の書き方と提出方法―理由説明書の読み方,構成,資料の付け方及び電子メール提出(AI作成)

目次第1 本記事の対象と結論第2 審査会の手続の流れ1 諮問と諮問通知2 理由説明書の写しと提出期限の通知3 調査審議4 答申とその後第3 理由説明書の読み方1 原処分の理由と比べる2 前提とされている事実を確かめる3 「おそれ」の具体性を点検する4 審査請求人の主張の要約を確かめる第4 意見書の構成1 頭書と前文2 本文の章立て3 答申と条文の引用第5 資料の付け方1 資料番号と綴り2 ウェブページを資料にするとき3 立証趣旨第6 提出方法1 提出期限と提出方法2 電子メールで提出するとき3 送付・閲覧についての回答第7 口頭意見陳述と閲覧第8 関連記事第9 出典1 法令2 情報公開・個人情報保護審査会の答申・資料
第1 本記事の対象と結論

本記事は,行政機関の不開示決定等に対して審査請求をした審査請求人が,情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)に意見書又は資料を提出するときの手順と書き方を整理するものである。
対象は,行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)に基づく開示請求の事件であり,根拠条文は令和8年10月5日時点の情報公開・個人情報保護審査会設置法(以下「設置法」という。)による。

結論として,意見書は,諮問庁の理由説明書が前提としている事実と論理を一つずつ点検し,各不開示情報の「おそれ」について具体的に反論する書面として作る。
提出期限が定められたときはその期間内に出す必要があり(設置法11条ただし書),提出した意見書や資料は諮問庁に送付され又は閲覧され得る(同法13条)ので,その適否についての回答もあわせて出す。
資料は,ウェブページなら印刷日とURLが分かる形で綴り,立証趣旨を書いておく。

第2 審査会の手続の流れ
1 諮問と諮問通知

開示決定等について審査請求があったときは,審査請求に対する裁決をすべき行政機関の長は,審査請求が不適法で却下する場合や全部を開示する場合等を除き,審査会に諮問しなければならない(法19条1項)。
諮問をした行政機関の長は,審査請求人及び参加人等に対し,諮問をした旨を通知しなければならない(同条2項)。
この通知書には諮問番号(例えば「令和○年(○○)諮問第○号」の形のもの)が記載されており,以後の審査会とのやり取りはこの番号で特定する。

なお,開示決定等についての審査請求には,行政不服審査法の審理員の指名(同法9条)等,審理員による審理手続に関する規定が適用されない(法18条1項)。
そのため,一般の審査請求のような審理員意見書は作られず,審査会の調査審議が手続の中心になる。

2 理由説明書の写しと提出期限の通知

諮問の後,審査会から,諮問庁が審査会に提出した理由説明書の写しとともに,意見書又は資料を提出できる旨と提出期限を知らせる通知が届く。
設置法11条は,審査請求人等は審査会に意見書又は資料を提出することができるとし,ただし,審査会が提出すべき相当の期間を定めたときは「その期間内にこれを提出しなければならない」と定めている。
提出期限は通知書に日付で示されるので,届いた時点で期限を管理する。

3 調査審議

審査会は,必要があると認めるときは,諮問庁に行政文書の提示を求めることができ,その場合,何人も提示された行政文書の開示を求めることができない(設置法9条1項)。
審査会だけが不開示部分を見て判断するこの仕組みは,いわゆるインカメラ審理である。
審査会は,審査請求人等に意見書又は資料の提出を求めることもできる(同条4項)。
調査審議の手続は公開されない(同法14条)。

4 答申とその後

審査会は,答申をしたときは,答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに,答申の内容を公表する(設置法16条)。
その後,諮問をした行政機関の長が裁決をする。
審査会の答申は公表されるので,自分の事件と同種の答申を探して意見書で引用することができる(答申の探し方と引用の注意は,情報公開の答申を調査・引用する方法で整理している。)。

第3 理由説明書の読み方
1 原処分の理由と比べる
(1) 不開示理由の条文と表現

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漏えい等報告書は情報公開請求で開示されるか―存否応答拒否を妥当とした答申・取り消した答申と公表済み事案での争い方(AI作成)

目次第1 本記事の対象と結論第2 漏えい等報告の制度1 報告義務の対象と報告事項2 本人への通知と公表3 報告が努力義務だった時期の答申との違い第3 開示請求をしたときの判断の枠組み1 存否応答拒否(法8条)2 諮問庁が挙げる不開示情報第4 存否応答拒否を妥当とした答申1 答申の一覧2 審査会が示した判断枠組み3 漏えいの公表と委員会への報告の公表の区別4 請求人の個別事情は考慮されない第5 存否応答拒否を取り消した答申(類似の構造)1 当該法人の側が自ら事実を明らかにしていた場合2 報道と法令上の届出義務から届出の事実が推測できる場合3 本人が保有個人情報の開示を請求した場合4 報告書を特定して一部開示した例第6 公表済み事案での主張の組立て1 存否情報が何と定義されているかを確かめる2 公表の事実を資料で示す3 法令上の報告義務から報告の事実を推測できることを示す4 法5条2号イの「おそれ」について反論する5 法5条6号柱書き及びイについて反論する6 限界第7 事業者と本人にとっての実務上の示唆第8 関連記事第9 出典1 法令2 個人情報保護委員会の指針・解説3 情報公開・個人情報保護審査会の答申
第1 本記事の対象と結論

本記事は,個人情報取扱事業者が個人情報保護委員会(以下「委員会」という。)又は事業所管大臣に提出した個人データの漏えい等の報告書について,行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)に基づく開示請求をした場合にどのような判断がされるかを,情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)の答申に即して整理するものである。
調査基準日は令和8年10月5日であり,答申は総務省ウェブサイトに掲載された公表答申書の本文で確認した。

結論として,特定の事業者と特定の事案を名指しした漏えい等報告書の開示請求に対しては,文書の存否自体を明らかにしない存否応答拒否(法8条)がされるのが通例であり,審査会も,当該事業者が漏えいの事実を公表していない事案では,存否応答拒否を妥当としている。
他方,審査会は,事実関係が「既に公表されているもの」であれば存否情報を公にしても当該事業者の正当な利益を害するおそれは認められないという判断枠組みを示しており,当該法人の側が自ら事実を明らかにしていた事案や,報道と法令上の届出義務から届出の事実が容易に推測できる事案では,存否応答拒否を取り消している。

もっとも,漏えい等報告書そのものについて,当該事業者による公表を理由に存否応答拒否を取り消した答申は,本記事の調査の範囲では見当たらなかった。
本記事のうち公表済み事案での主張の組立て(第6)は,類似の構造の答申から考えられる論証であり,その限りで留保を付して読む必要がある。

第2 漏えい等報告の制度
1 報告義務の対象と報告事項
(1) 報告の対象となる事態

個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)26条1項本文は,個人データの漏えい等の事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは,個人情報取扱事業者は,「当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会に報告しなければならない。」と定めている。
委員会のウェブサイトによれば,この報告と本人への通知は,令和4年4月1日から義務となった。

個人情報の保護に関する法律施行規則(以下「施行規則」という。)7条は,報告の対象となる事態として,①要配慮個人情報が含まれる個人データの漏えい等,②不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人データの漏えい等,③不正の目的をもって行われたおそれがある行為による個人データの漏えい等,④「個人データに係る本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある事態」の4つを定めている(いずれも「発生したおそれがある事態」を含む。)。
したがって,例えば会員千人超の名簿データを誤送信した場合には,要配慮個人情報や財産的被害のおそれがなくても,④により報告の対象となる。

(2) 報告の期限と報告事項

施行規則8条1項は,報告対象となる事態を知った後,速やかに,概要,漏えい等が発生した個人データの項目,本人の数,原因,二次被害又はそのおそれの有無及びその内容,本人への対応の実施状況,公表の実施状況,再発防止のための措置その他参考となる事項を報告しなければならないと定めている。
同条2項は,事態を知った日から30日以内(不正の目的をもって行われたおそれがある行為による事態は60日以内)に,これらの事項を報告しなければならないと定めている。
報告は,原則として電子情報処理組織を使用する方法により行う(同条3項1号)。

報告事項に「公表の実施状況」が含まれていることは,後記第6で述べるとおり,報告の事実が公表されることを制度が当然に予定していないとはいえないことを示す一つの手掛かりになる。

2 本人への通知と公表

個人情報保護法26条2項は,報告対象となる事態が生じた場合には,本人に対し,当該事態が生じた旨を通知しなければならないと定めている。
ただし,本人への通知が困難な場合であって,本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは,この限りでない(同項ただし書)。

公表それ自体は法律上の一律の義務ではない。
もっとも,委員会の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」(平成28年11月(令和8年6月一部改正))は,3-5-2(漏えい等事案が発覚した場合に講ずべき措置)において,「なお、漏えい等事案の内容等に応じて、二次被害の防止、類似事案の発生防止等の観点から、事実関係及び再発防止策等について、速やかに公表することが望ましい。」としている(同ガイドライン58頁~59頁)。
また,同ガイドラインは,本人への通知が困難な場合の代替措置の例として事案の公表を挙げている(同ガイドライン70頁)。

3 報告が努力義務だった時期の答申との違い

令和4年3月までは,事業者の報告は,委員会の告示(平成29年個人情報保護委員会告示第1号)に基づく努力義務とされる場面があった。
令和3年度(行情)答申第265号は,当該事案の報告が告示第1号の3による努力義務であったことを前提に,「情報の漏えい等が発生したとしても報告がなされない場合も想定」されるとしつつ,具体的な会社名と事案を特定した請求であることから,存否情報は報告を要する程度の漏えい事案の発生の有無になると判断している(同答申書7頁~8頁)。

現在は,施行規則7条の事態に当たれば報告は義務であるから,報告対象となる事態が生じたことが分かれば,報告がされたことは法令の定めから推測しやすくなっている。

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情報公開の答申を調査・引用する方法―公表答申書,頁番号,判断主体及び射程の確認(AI作成)

目次第1 答申を読む前に確認する事項1 答申,裁決及び判決を区別すること2 公表答申書と要旨集を区別すること第2 答申を特定し,頁と判断主体を確認すること1 年度,区分,番号及び答申日を照合すること2 公表答申書の頁と要旨集の頁を区別すること3 発言主体を段落ごとに確認すること第3 結論を別の情報へ広げる前に確認すること1 対象情報と判断された不開示事由を分けること2 閲覧できることと公表慣行を区別すること3 現行法と答申当時の法令を照合すること第4 調査から引用までの確認手順1 調査記録に残す事項2 本文へ移す前の点検第5 出典
第1 答申を読む前に確認する事項
1 答申,裁決及び判決を区別すること

情報公開の答申を引用するときは,対象文書,判断主体,根拠条文及び判断の範囲を確かめる必要がある。
要旨集に紹介されている結論だけでは,どの情報について,どの不開示事由を判断したのかまでは分からないことがある。

情報公開・個人情報保護審査会設置法2条は,審査会を,法律の規定による諮問に応じて審査請求について調査審議するための機関として設置している。
行政機関情報公開法19条1項は,審査請求に対する裁決をすべき行政機関の長による審査会への諮問を定めている。
審査会の答申,行政機関の長の裁決及び裁判所の判決は,作成主体と手続上の位置付けが異なるため,出典名も区別して記載する。

行政機関の開示決定等を調査審議する「情報公開・個人情報保護審査会」と,最高裁判所に置かれた「情報公開・個人情報保護審査委員会」は,別の機関である。
前者では情報公開法等に基づく審査請求と裁決が問題となるのに対し,後者の司法行政文書開示では取扱要綱に基づく苦情申出と最高裁判所の判断が問題となる。
裁判所に情報公開法が直接適用されると説明したり,審査委員会の答申を最高裁判決・判例として表示したりしない。

裁判所の司法行政文書開示手続は,最高裁判所が委員会の答申を尊重して苦情申出に対する判断を行う制度であることを説明している。
行政機関側の「行情」と裁判所側の「最情」等の区分も,原答申書の表記に従って記録し,答申番号と諮問番号を混同しない。
一方の制度の答申を他方へ援用する場合には,対象情報と判断された規律の共通点,制度上の相違及び援用できる範囲を示す。

氏名の公表慣行と,危害・事務支障による別の不開示事由を分けて検討する具体例は,情報公開で公務員の氏名の不開示を争う方法で整理している。

2 公表答申書と要旨集を区別すること

審査会設置法16条は,答申書の写しの送付と答申内容の公表を定めている。
調査では,総務省の答申・判決データベースや答申一覧を索引として,個別の公表答申書を確認する。
過去の公表資料については,国立国会図書館のインターネット資料収集保存事業であるWARPに保存された官公庁サイトの資料も確認先となる。

要旨集や解説資料は論点を探すために有用であるが,掲載文が答申の全文とは限らない。
引用する文章が答申書にあるのか,要旨集の編集者による説明なのかを区別し,個別答申書を根拠とするときは,その公表版の該当箇所まで確認する。

第2 答申を特定し,頁と判断主体を確認すること
1 年度,区分,番号及び答申日を照合すること

答申の年度と答申日の暦年は一致するとは限らない。
また,一つの公表答申書に複数の答申番号が記載されていることもあるため,ファイル名だけで答申を特定しない。

例えば,令和3年度(行情)答申第485号,第487号及び第489号の公表答申書1頁には,答申日が令和4年1月20日と記載されている。
このような資料を調査するときは,①年度,②行情等の区分,③答申番号,④答申日,⑤諮問庁を照合し,併合された答申の有無も確認する。

2 公表答申書の頁と要旨集の頁を区別すること

同じ文章であっても,個別の公表答申書と,それを収録・紹介する要旨集とでは頁番号が異なることがある。
引用の出典とする資料を先に決め,その資料の印字頁を確認する。

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情報単位論と最高裁令和7年6月3日判決―表形式の文書の部分開示,不開示決定時の基準及び最高裁判例の流れ(AI作成)

目次第1 本記事の対象と基準日1 情報単位論とは何が問題か2 基準日と資料第2 情報単位論とは何か1 情報公開法の不開示情報と部分開示の定め2 平成6年判決―非公開事由の判断が先行した段階3 平成13年判決が示した「独立した一体的な情報」4 平成14年判決による踏襲第3 個別意見による批判の積み重ね1 平成19年判決の補足意見2 平成30年判決と山本庸幸裁判官の意見3 令和4年5月17日判決と宇賀克也裁判官の補足意見4 判例集登載と裁判集登載の違い第4 最高裁令和7年6月3日判決1 事案の概要2 不開示決定の時点を基準とする判示3 「備考」欄を合理的に区切られた範囲ごとに判断すべきとする判示4 林道晴裁判官の補足意見5 宇賀克也裁判官の意見6 多数意見と宇賀意見の違い第5 5条6号の「おそれ」の判断1 令和4年5月17日判決―調査結果の情報と5条6号イ2 令和7年6月6日判決―機能性表示食品の検証事業報告書第6 情報公開請求・情報公開訴訟の実務上の留意点1 取消しの対象と基準時を不開示決定の時点に固定する2 区切った範囲ごとに主張し,開示済みの部分を活用する3 被告に区切りと理由を明らかにさせる釈明を求める4 審査会の段階で求めること5 上告受理申立てでは情報単位論の誤りを論旨として立てる第7 出典1 法令2 裁判例3 文献第8 関連記事
第1 本記事の対象と基準日
1 情報単位論とは何が問題か

行政機関に情報公開請求をすると,文書の一部が黒塗りにされて開示されることが多い。
黒塗りの範囲を決める考え方の一つに,いわゆる情報単位論(独立一体説)がある。
これは,文書に記録された情報を「独立した一体的な情報」という単位でとらえ,その単位の中に不開示情報が含まれていれば,単位全体を不開示にできるとする考え方である。
最高裁平成13年3月27日判決に由来し,最高裁の個別意見で批判が繰り返されながらも,下級審では広く用いられてきた。

本記事は,最高裁第三小法廷令和7年6月3日判決(民集79巻4号1389頁)が情報単位論について何を判示し,何を判示しなかったのかを中心に整理する。
あわせて,同判決に至る判例の流れ,行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「情報公開法」という。)5条6号の「おそれ」に関する最高裁判決,及び実務上の留意点を扱う。

2 基準日と資料

本記事の基準日は令和8年9月25日である。
裁判例は裁判所HPの全文で,条文はe-Gov法令検索で確認した。
扱う判決の多くは改正前の情報公開法を適用しているが,判決が文言を引用している部分(5条4号,5条6号イ及び6条2項の各一部)は現行法と同じ文言である。

令和7年6月3日判決及び同月6日判決で裁判長を務めた宇賀克也最高裁判所判事(当時。令和7年7月定年退官)は,『管見 最高裁判所』(有斐閣,2026年)で,自らの個別意見と最高裁の審理の実際を解説している。
同書を用いる箇所ではその旨を本文で示し,頁は「宇賀・前掲◯頁」と表記するが,在任中の体験や評価に関する記述は一次資料では裏付けられないものである。
同書の全体像は,宇賀克也『管見 最高裁判所』から分かる最高裁判所の審理で紹介している。
本記事は,生成AIを用いて作成したものである。

第2 情報単位論とは何か
1 情報公開法の不開示情報と部分開示の定め
(1) 不開示情報を定める5条

情報公開法5条柱書きは,「行政機関の長は、開示請求があったときは、開示請求に係る行政文書に次の各号に掲げる情報(以下『不開示情報』という。)のいずれかが記録されている場合を除き、開示請求者に対し、当該行政文書を開示しなければならない。」と定める。
1号は個人に関する情報であって特定の個人を識別することができるもの等を,3号は国の安全等が害されるおそれ等があると行政機関の長が認めることにつき相当の理由がある情報を,それぞれ不開示情報とする。

本記事に特に関係する号の文言は,次のとおりである(6号は柱書きで事務又は事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれを定め,イ以下でその例を掲げる。)。
①4号「公にすることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査、公訴の維持、刑の執行その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由がある情報」
②6号イ「監査、検査、取締り、試験又は租税の賦課若しくは徴収に係る事務に関し、正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし、若しくはその発見を困難にするおそれ」

3号から6号までは,情報の種類に加えて,公にすることによる「おそれ」を要件としている。
これに対し,1号は,特定の個人を識別することができる情報であれば,「おそれ」を要件とせずに不開示情報としている。

(2) 部分開示を定める6条と裁量的開示を定める7条

6条1項は,「行政機関の長は、開示請求に係る行政文書の一部に不開示情報が記録されている場合において、不開示情報が記録されている部分を容易に区分して除くことができるときは、開示請求者に対し、当該部分を除いた部分につき開示しなければならない。」と定める(ただし書は,残りの部分に有意の情報が記録されていない場合の例外である。)。
6条2項は,「開示請求に係る行政文書に前条第一号の情報(特定の個人を識別することができるものに限る。)が記録されている場合において、当該情報のうち、氏名、生年月日その他の特定の個人を識別することができることとなる記述等の部分を除くことにより、公にしても、個人の権利利益が害されるおそれがないと認められるときは、当該部分を除いた部分は、同号の情報に含まれないものとみなして、前項の規定を適用する。」と定める。

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質問主意書の答弁書作成過程の文書と情報公開請求―開示された用例集・参考資料と審査会答申(AI作成)

目次第1 本記事の対象と資料1 答弁書の作成過程で作られる文書2 情報公開法の対象と国会の事務局第2 答弁書ができるまでの文書1 転送,回付及び割り振り2 処理スケジュールと内閣法制局の審査3 決裁と閣議第3 開示・不開示の実例1 本ブログに掲載した開示文書の範囲2 衆議院事務局と参議院事務局の扱い3 各府省の文書4 情報公開・個人情報保護審査会の答申第4 開示請求をするときの工夫1 文書の特定2 請求の時期第5 出典1 法令2 情報公開・個人情報保護審査会の答申3 開示文書その他の公的資料
第1 本記事の対象と資料
1 答弁書の作成過程で作られる文書

国会議員の質問主意書は,議長の承認を経て内閣に転送され,内閣は受け取った日から7日以内に答弁をしなければならない(国会法75条1項・2項)。
この短い期間の中で,内閣官房,担当府省及び内閣法制局の間では,転送文書,回付文書,割り振りの記載,処理スケジュール,答弁書案,内閣法制局の審査に使う用例集・参考資料,決裁文書,閣議請議書といった文書が作られ,やり取りされる。
法務省の質問主意書関係事務の手引き(令和7年10月14日改定)には,これらに加えて,回答困難等報告の様式,窓口登録の様式,答弁書説明要旨(一問一答)及び閣議請議に必要な資料の一覧が載っている。

本記事は,こうした答弁書の作成過程の文書が情報公開請求によってどこまで開示されてきたかを,本ブログに掲載している開示文書と,情報公開・個人情報保護審査会の答申に基づいて整理する。
調査基準日は2026年9月14日である。
答弁書の提出から答弁までの手続は質問主意書とは―提出手続,答弁期限及び答弁書の作成過程で,答弁書が裁判で持つ意味は政府答弁書は裁判所を拘束するか―質問主意書への答弁書が判決で使われた裁判例で扱っている。

2 情報公開法の対象と国会の事務局

行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「情報公開法」という。)2条1項は,同法の「行政機関」を,内閣に置かれる機関,内閣府,国家行政組織法3条2項に規定する機関,会計検査院等と定めており,衆議院と参議院の事務局はこれに含まれない。
そのため,内閣官房,内閣法制局及び各府省が保有する答弁書作成過程の文書は情報公開法の開示請求の対象となるが,議院の事務局が保有する文書は各議院の内規による開示の申出の対象となる。

第2 答弁書ができるまでの文書
1 転送,回付及び割り振り
(1) 議長の転送文書と内閣総理大臣の回付文書

衆議院議員丸山穂高君提出の東京オリンピック・パラリンピック観客等向けアプリに関する質問主意書(第204回国会質問第86号)については,令和3年3月29日付けの衆議院議長から内閣総理大臣への転送文書と,同日付けの内閣総理大臣から関係大臣への回付文書が本ブログに掲載されている。
回付文書は,内閣官房副長官補と法務,外務,財務及び厚生労働の各大臣に宛てたもので,「質問主意書に対する答弁は、国会法第75条第2項の規定により、7日以内に行わなければならないので、3月31日(水)までに答弁書を提出願います。」と期限を指定している。
これらの文書は,後記第2の2の(2)の内閣法制局の参考資料に綴じられていたものである。

(2) 割り振りの記載と連絡の手順

内閣総務官室(院内)は,質問主意書の問ごとに担当府省を割り振り,質問主意書の表紙にその略語を記載する。
答弁担当省庁の割り振りが書いてある質問主意書では,表紙に割振先の略語の一覧が印刷され,担当府省の略語に丸が付けられている。
令和2年1月15日付けの質問主意書の回付先に係る内閣総務官室への連絡については,割り振りを受けた府省と回付の公文を受けるべき主任の大臣が異なるときは,「内閣総務官室(院内)からの割振りが確定した日の翌開庁日の正午までに」メールで連絡するよう各府省に求めている。
法務省の手引きによれば,割り振りに意見がある府省は,主意書の送付後1時間以内に内閣総務官室(院内)へ回答しなければならない。

2 処理スケジュールと内閣法制局の審査
(1) 処理スケジュールと答弁書案

内閣法制局が保有していた衆議院議員丸山穂高君提出質問主意書答弁業務の負担軽減に関する質問に対する答弁書の審査過程で内閣法制局が作成し,又は取得した文書(132頁)には,決裁文書,答弁書案,処理スケジュール,質問主意書,用例集及び参考資料が一式で綴じられている。
処理スケジュールは,正式転送,閣議資料等の提出及び閣議の日を1枚にまとめたもので,「※正式転送があるまでは提出者等との接触厳禁!(政府部内限り)」と注記されている。
答弁書案は複数の版があり,内閣法制局の部長,次長及び長官が読んだことを示す「一読」「二読」の書込みが残っている。
内閣法制局の決裁文書は,第一部が起案したもので,「標記の答弁書について、意見がないこととしたので、決裁を願います。」との伺い文になっている。

(2) 用例集と参考資料

(続きを読む...)質問主意書の答弁書作成過程の文書と情報公開請求―開示された用例集・参考資料と審査会答申(AI作成)

Teamsチャットは行政文書か-情報公開請求後の保存・削除,eDiscovery及び監査ログ(AI作成)

行政機関の職員がMicrosoft Teamsで交わしたチャットは,画面上では電子メールよりも一時的な連絡に見えることがあります。しかし,記録の法的な性質は,使用したアプリの名称や画面の見え方ではなく,職務上作成又は取得されたか,組織的に利用されたか,行政機関が保有しているかによって決まります。

また,Teamsには,利用者が見るチャット,コンプライアンス目的のコピー,eDiscoveryによる検索,監査ログなど複数の仕組みがあります。そのため,「利用者の画面から消えた」,「管理者なら検索できる」,「無期限に保存される」という三つの命題を分けて検討する必要があります。

本記事は,令和8年9月時点の法令,内閣府及びMicrosoftの公表資料並びに総務省のチャットをめぐる報道に基づき,確認できた事項と確認できない事項を区別して整理するものです。

目次

結論
Teamsチャットが行政文書となる場合
Teams上の記録を四つの層に分ける
アーカイブ,保持,削除及び監査を混同しない
情報公開請求後の保存期間
総務省のTeamsチャットをめぐる報道
削除の違法性を段階別に検討する
情報公開請求及び事後検証で確認すべき資料
一次資料,報道,推論及び未確認事項の区別
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出典

第1 結論

1 行政機関のTeamsチャットは,職員が職務上作成又は取得し,組織的に用いるものとして行政機関が保有している場合,公文書管理法及び行政機関情報公開法上の行政文書に該当し得ます。

2 Teamsの「チームのアーカイブ」は,チーム及びそのチャネルを読み取り中心の状態にする機能です。1対1又はグループのチャットについて,すべての内容を無期限に保存する一般的な「アーカイブ機能」と同一ではありません。

3 利用者がメッセージを削除し,Teamsの画面から表示されなくなっても,保持ポリシー又はホールドが適用されていれば,コンプライアンス目的のコピーがeDiscoveryで検索できることがあります。他方,保存期間の満了後に完全削除される設定もあり得るため,すべてのチャットが当然に無期限保存されるわけではありません。

(続きを読む...)Teamsチャットは行政文書か-情報公開請求後の保存・削除,eDiscovery及び監査ログ(AI作成)

警察庁の通達の調べ方-一覧表の「全文」欄と「概要」欄,課による差及び載っていないときの経路(AI作成)

目次

第1 この記事が扱う範囲1 結論2 この記事の測定方法3 通達の法的性質は別の記事で扱う第2 警察庁ウェブサイトのどこに載っているか1 入口は「法令」の中の「通知・通達」である2 訓令1ページと通達9ページに分かれている3 一覧表の欄は5つである第3 全数を数えた結果1 通達1,383件・訓令86件2 局によって差がある3 課によってさらに差がある第4 「概要」欄の〇を信用しすぎない1 152件を全部開いて確かめた2 26.3パーセントは通達の原文の体裁であった3 どちらの欄にも〇がない19件も原文であった4 実測に基づく到達率第5 文書番号の記号から発出者が分かる1 甲・乙・丙・丁2 記号によって概要の割合が違う第6 同じ主題でも課によって扱いが違う第7 通達を発する権限と公表との関係1 権限の根拠は内閣府設置法58条7項である2 公表基準は「不開示情報」を境目にする3 ウェブ掲載と開示請求は別の判断である第8 一覧から消えることがある1 リンク切れそのものは少ない2 有効期間が切れると一覧から外れる3 廃止と一覧・リンクの変化第9 載っていないときの経路1 インターネット・アーカイブ2 都道府県警察の例規3 警察白書の図表4 解説記事5 開示請求第10 実務上の手順第11 この記事で確認できなかった事項出典法令警察庁ウェブサイト(一覧は令和8年9月9日,公表基準等は同月10日取得)警察庁の公表基準・情報公開資料本文で例として挙げた通達都道府県警察の例規統計・白書専門誌目次(本文未確認)

第1 この記事が扱う範囲

1 結論

警察庁の通達は,警察庁ウェブサイトの「通知・通達」のページに,訓令1ページと通達9ページの合計10ページに分けて掲載されている。
各ページは表になっており,欄は発出年月日,文書番号,名称,全文,概要の5つである。
探している通達が載っているかどうかは,まずこの表を名称で検索し,「全文」欄と「概要」欄のどちらに〇が付いているかを見る。

もっとも,この〇は,そのまま信用してはならない。
令和8年9月9日現在,通達の一覧に掲げられた1,383件のうち「概要」欄に〇があるのは152件であるが,その152件を全部開いて確かめたところ,40件(26.3パーセント)は概要ではなく通達の原文の体裁であった。
どちらの欄にも〇がない19件も,開いてみると全部が原文の体裁であった。
表の〇だけを見て「概要しかない」と諦めると,実際には読める全文を読み落とすことになる。

警察庁は「警察庁訓令・通達公表基準」を公表している。
同基準によれば,警察庁訓令及び警察庁の施策を示す通達のうち,情報公開法5条各号の不開示情報を含まないものは全文を,不開示情報を含むものは名称及び概要を公表するのが原則である。
ただし,一覧表の表示とリンク先PDFの体裁に食い違いがあるため,個別の通達についてはPDF自体を開いて確認する必要がある。

2 この記事の測定方法

この記事は,令和8年9月9日に,警察庁ウェブサイトの通達9ページと訓令1ページのHTMLを取得し,表の全行を機械で解析した結果に基づく。
解析したのは通達1,383行と訓令86行であり,一覧に現れるPDFのリンクは重複を除いて1,467件である。
「概要」欄に〇がある152件は全件のPDFを取得して頁数と本文を調べ,そのほかに局・課ごとの標本105件と,どちらの欄にも〇がない19件の全件についても同じ調査を行った。
1,467件のリンクは,全件について到達性を確認した。

この記事は,人工知能を用いて作成したものであり,調査の基準日は令和8年9月9日である。
警察庁ウェブサイトの掲載は随時変わるので,件数は基準日現在のものである。

3 通達の法的性質は別の記事で扱う

(続きを読む...)警察庁の通達の調べ方-一覧表の「全文」欄と「概要」欄,課による差及び載っていないときの経路(AI作成)

南スーダンPKO日報問題の特別防衛監察結果報告書 ― 経緯,懲戒処分5名,「第7 改善策」全文と原典リンク(AI作成)

南スーダン国際平和協力業務(PKO)に派遣された自衛隊部隊が作成した日報について,防衛省が「文書不存在」として不開示決定を出した後に日報の存在が判明した,いわゆる「PKO日報問題」に関する記事です。防衛監察本部が公表した特別防衛監察の結果報告書に基づき,平成28年(2016年)7月から平成29年(2017年)7月までの経緯,懲戒処分を受けた5名,報告書「第7 改善策」の全文,及びその後に講じられた措置(日報の10年保存など)を,原典へのリンク付きで整理します。制度・報道の評価ではなく,公表された報告書等で確認できる事実を対象とします(記事更新時点:2026年7月18日)。

目次

第1 PKO日報問題と特別防衛監察の概要

1 何が問題とされたか
2 特別防衛監察と結果報告書

第2 不開示決定に至る経緯と日報の「発見」

1 別件開示請求での日報の除外(平成28年7月〜9月)
2 本件開示請求と不開示決定(平成28年10月〜12月)
3 日報の存在の判明と公表(平成28年12月〜平成29年2月)
4 報道を受けた特別防衛監察の実施(平成29年3月〜7月)

第3 懲戒処分を受けた5名
第4 結果報告書が示した「第7 改善策」

1 適正な情報公開業務の実施
2 適正な文書管理等の実施
3 日報の保存期間等のあり方の検討及び措置

第5 改善策を受けて講じられた措置

1 日報の保存期間の見直し(10年保存・国立公文書館移管)

(続きを読む...)南スーダンPKO日報問題の特別防衛監察結果報告書 ― 経緯,懲戒処分5名,「第7 改善策」全文と原典リンク(AI作成)

保釈中の被告人が罪証隠滅に成功した事例等に関する文書は存否応答拒否の対象となること

目次
第1 「保釈中の被告人が保釈保証金を没取されることなく罪証隠滅に成功した事例に関する文書」については存否応答拒否になるとした,令和元年5月の法務大臣の理由説明書の記載
第2 「保釈中の被告人が事件関係人に接触した結果,事件関係人の供述を自己に有利に変更して無罪判決を獲得した事例に関する文書」については存否応答拒否になるとした,令和元年5月の法務大臣の理由説明書の記載
第3 カルロス・ゴーンの保釈条件
第4 関連記事

第1 「保釈中の被告人が保釈保証金を没取されることなく罪証隠滅に成功した事例に関する文書」については存否応答拒否になるとした,令和元年5月の法務大臣の理由説明書の記載
1 本件対象文書について
   具体的な事件に関し,当該事件を担当する地方検察庁等から法務大臣に対して報告がなされた場合の文書には,例えば,刑事関係報告規程(昭和62年法務省刑総訓秘第28号)第2条及び同規程別冊第1事件報告一覧表に基づく事件報告によるものがある。
   同規程による事件報告の対象となるのは,特定の罪名の事件や,特定の身分を有する者の事件等のほか,犯罪捜査上参考となる事件や公判遂行上参考となる事件とされている。
2 存否応答拒否について
   本件開示請求は, 「保釈中の被告人が保釈保証金を没取されることなく罪証隠滅に成功した事例に関して法務省が作成し,又は取得した文書(直近の事例に関するもの)」であるが,特定の具体的かつ詳細な状況を前提とした事案について,法務省において把握しているか否かを明らかにすることは,検察庁において,そのような事案として把握しているか否か,また当該事案を刑事関係報告規程等に基づき犯罪捜査や公判遂行上参考になるものなどとして,法務省が把握すべき事件であると認めたか否かという事実の有無を明らかにする結果を生じさせるものと認められる。
   当該文書が存在することを明らかにした場合,本件請求に係る内容が相当限定的なものであることも踏まえると,例えば,既iこ報道されている情報や公開の法廷等で明らかにされている情報等.(保釈保証金の没取の有無や当該被告人の罪証隠滅等の行動等)と結び付けて理解されることで,特定の事件において保釈中の被告人による罪証隠滅行為について,検察庁が, 「成功した」もので,法務省に報告すべき事件と評価していることが明らかとなる結果,当該罪証隠滅行為は実効的であるなどとの評価,誤解,憶測等を招くおそれがある。
   他方,当該文書が存在しないことを明らかにした場合,例えば,被告人による罪証隠滅行為が行われたことを個人的に把握している者において,検察庁が当該罪証隠滅行為を把握していないなどと考え,当該罪証隠滅行為は検察に露見することなくなし得るものという評価,誤解,憶測等を招くおそれがあり, さらには,それらが世間一般に拡散するおそれもある。
   そして, これらの評価,誤解,憶測等を招いた結果,現に保釈中の被告人や被疑者による罪証隠滅行為を誘発するとともに,それらの手口の巧妙化が進むおそれがある。
   いったん罪証隠滅行為が行われれば,捜査機関の証拠収集活動や公判立証への影響はきわめて大きく,請求に係る文書の存否情報は, これを公にすることにより,犯罪の予防,鎮圧又は捜査,公訴の維持,刑の執行その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があると認められ,法第5条第4号の不開示情報に該当するものと認められる。
   したがって,請求に係る文書の存否情報を回答するだけで,法第5条第4号の不開示情報を開示することとなるため,法第8条による存否応答拒否により対応することが相当であると考えられる。

日本も参考にしたはずのドイツ法下では、罪証隠滅の危険を理由とする勾留はわずか6.9%で、捜査未了、共犯者未検挙、黙秘や否認、証人への不当でない接触は罪証隠滅に該当しないようです(斎藤司「ドイツにおける身体拘束制度と保釈制度とその現状」『保釈 理論と実務』45p〜)。結構日本と違いますね。 https://t.co/wLIQDnY3jD

— 西愛礼@元裁判官 (@Yoshiyuki_JtoB) December 29, 2022

このご指摘は正にその通りだと思います。私は、『任意捜査が先行していたとしても、逮捕勾留されたことで危機感を持っただろうから、罪証隠滅と逃亡の可能性が任意捜査段階よりも高まった』という趣旨のことを裁判官から言われました。 https://t.co/uGRerP9pJN

— とーしょくぱみゅぱみゅ (@to_pamyu) January 3, 2023

第2 「保釈中の被告人が事件関係人に接触した結果,事件関係人の供述を自己に有利に変更して無罪判決を獲得した事例に関する文書」については存否応答拒否になるとした,令和元年5月の法務大臣の理由説明書の記載
1 本件対象文書について
   具体的な事件に関し,当該事件を担当する地方検察庁等から法務大臣に対して報告がなされた場合の文書には,例えば,刑事関係報告規程(昭和62年法務省刑総訓秘第28号)第2条及び同規程別冊第1事件報告一覧表に基づく事件報告によるものがある。
   同規程による事件報告の対象となるのは,特定の罪名の事件や,特定の身分を有する者の事件等のほか,犯罪捜査上参考となる事件や公判遂行上参考となる事件とされている。
2 存否応答拒否について

(続きを読む...)保釈中の被告人が罪証隠滅に成功した事例等に関する文書は存否応答拒否の対象となること

公文書管理法に対する,平成21年6月23日付の参議院内閣委員会の付帯決議

○司法行政文書の管理について公文書等の管理に関する法律(公文書管理法)が適用されるわけではありません(公文書管理法2条8項参照)が,裁判所は,公文書管理法の趣旨,裁判所の地位及び権能等を踏まえ,検討が行われるものとされています(公文書管理法附則13条2項)。
そして,平成23年4月1日施行の公文書管理法における,平成21年6月23日付けの参議院内閣委員会の付帯決議は以下のとおりです。

公文書等の管理に関する法律案に対する附帯決議
政府は、公文書等が、国民共有の知的資源であり、その適切な管理、体系的な保存及び利用制度の整備が、国の基本的な責務・機能であるとともに、将来の発展への基盤であることを深く認識して、本法の施行に当たっては、次の諸点について適切な措置を講ずべきである。
一、公文書管理の改革は究極の行政改革であるとの認識のもと、公文書管理の適正な運用を着実に実施していくこと。
二、国民に対する説明責任を果たすため、行政の文書主義の徹底を図るという本法の趣旨にかんがみ、外交・安全保障分野も含む各般の政策形成過程の各段階における意思決定に関わる記録を作成し、その透明化を図ること。また、軽微性を理由とした文書の不作成が恣意的に行われないようにするとともに、文書の組織共用性の解釈を柔軟なものとし、作成後、時間を経過した文書が不必要に廃棄されないようにすること。
三、行政機関の政策決定並びに事務及び事業の実績を合理的に跡付け、又は検証することができるようにするため、行政機関による委託事業に係る元データが確実に取得される仕組みを検討すること。
四、行政文書の管理が適正に行われることを確保するため、作成から一定期間が経過した行政文書をその保存期間満了前に一括して保管等の管理を行う制度( いわゆる中間書庫の制度) の各行政機関への導入について検討を行うこと。
五、保存期間の満了により廃棄される行政文書の量が膨大なものであることを踏まえ、廃棄に係る行政文書の内容の審査等に要する内閣総理大臣の補佐体制を強化すること。
六、公文書の管理・利活用に関する情報を十分に公開し、その在り方について多角的な専門的知見及び幅広い国民の意見が取り入れられる機会を設けること。
七、特定歴史公文書等の適切なデジタルアーカイブ化を推進し、一般の利用を促進すること。
八、公文書の電子化の在り方を含め、セキュリティーのガイドラインの策定、フォーマットの標準化及び原本性確保等の技術的研究を推進し、電子公文書の長期保存のための十分な検討を行うこと。
九、国立公文書館等へ移管された特定歴史公文書等に対する利用制限については、利用制限は原則として三十年を超えないものとすべきとする「三十年原則」等の国際的動向・慣行を踏まえ、必要最小限のものとすること。
十、特定歴史公文書等の利用請求及びその取扱いにおける除外規定である本法第十六条に規定する「行政機関の長が認めることにつき相当の理由」の有無の判断に関しては、恣意性を排し、客観性と透明性を担保する方策を検討すること。
十一、宮内庁書陵部及び外務省外交史料館においても、公文書等について国立公文書館と共通のルールで適切な保存、利活用が行われるよう本法の趣旨を徹底すること。
十二、本法に基づく政令等の制定・改廃に際しては、十分に情報を公開し、多角的な専門的知見及び幅広い国民の意見が取り入れられる機会を設けること。
十三、公文書の適正な管理が、国民主権の観点から極めて重要であることにかんがみ、職員の公文書管理に関する意識改革及び能力向上のための研修並びに専門職員の育成を計画的に実施するとともに、専門職員の資格制度の確立について検討を行うこと。また、諸外国における公文書管理体制の在り方を踏まえ、必要な人員、施設及び予算を適正に確保すること。
十四、既に民営化された行政機関や独立行政法人等が保有する歴史資料として重要な文書について、適切に国立公文書館等に移管されるよう積極的に対応すること。また、国民共有の知的資源を永く後世に伝えるため、特定歴史公文書等の保存・修復に万全を期することができる体制を整備すること。
十五、本法の趣旨を踏まえて地方公共団体における公文書管理の在り方の見直しを支援し、また、国立公文書館と地方公文書館との連携強化を図ること。
十六、一部の地方公共団体において公文書館と公立図書館との併設を行っていることを考慮しつつ、より多くの公文書館が設置されることを可能とする環境の整備について検討すること。
十七、刑事訴訟に関する書類については、本法の規定の適用の在り方を引き続き検討すること。
十八、附則第十三条第一項に基づく検討については、行政文書の範囲をより広げる方向で行うとともに、各行政機関における公文書管理の状況を踏まえ、統一的な公文書管理がなされるよう、公文書管理法制における内閣総理大臣の権限及び公文書管理委員会の在り方についても十分検討すること。
十九、公文書等の管理に関する施策を総合的かつ一体的に推進するための司令塔として公文書管理に係る政策の企画・立案及び実施を担当する部局及び機構の在り方について検討を行うこと。
二十、行政機関のみならず三権の歴史公文書等の総合的かつ一体的な管理を推進するため、国立公文書館の組織の在り方について、独立行政法人組織であることの適否を含めて、検討を行うこと。
二十一、公文書管理と情報公開が車の両輪関係にあるものであることを踏まえ、両者が適正かつ円滑に実施されるよう万全を期すること。
右決議する。