目次
第1 オンライン視聴と株主総会への出席を区別する第2 開催前に会社が決めること第3 通信障害が起きたときの延期・続行と記録1 総会のどの時点で支障が生じたかを確認する2 延期・続行の決定権限を確認する3 会社と株主で残す記録を分ける第4 決議取消しと決議不存在を検討する場面第5 会社法の中間試案で検討されていること第6 よくある質問1 事前に投票していれば,通信障害の影響はなくなるか2 株主が自分の回線で再接続できなかった場合はどうするか第7 出典と関連記事
第1 オンライン視聴と株主総会への出席を区別する
株主総会で画面が止まったときは,まず,株主がどの方式で参加していたか,誰の接続に支障があり,どの議案について質問・動議・投票ができなかったかを確認する。
事前投票が有効でも,当日の審議に参加できたかは別に確認する必要がある。
令和8年11月10日を調査日とし,現行制度と法制審議会の令和8年3月18日の中間試案を分けて説明する。
開催方式通信障害が起きたときに確認することハイブリッド参加型会場外の株主はオンラインで視聴等をする。この方式で視聴する株主は会社法上の出席者として扱われない。参加方法や事前投票の期限は招集通知等で確認する。事前投票や代理出席を用意していたかも確認する。ハイブリッド出席型会場外からも法律上の出席ができる。誰が出席扱いとなり,審議・議決権行使のどの機能が使えなかったかを確認する。バーチャルオンリー物理的な会場がない。オンラインの出席経路が途絶すると,会場へ移って出席する方法がない。代替通信方法が実際に利用できたかを確認する。
開催方式の見分け方は,招集通知や株主向け案内で,インターネット経由の出席・質問・動議・当日投票のそれぞれをどのように扱うかを見ることである。
経済産業省の実施ガイドは,ハイブリッド参加型と出席型を区別している。
第2 開催前に会社が決めること
現行のバーチャルオンリー株主総会は,産業競争力強化法66条の上場会社向け特例による。
経済産業大臣と法務大臣の確認を受けた上で,場所の定めのない株主総会を開催できる旨を定款に定める。
定款変更は株主総会の特別決議による。
経産省の説明資料では,開催ごとの確認は不要とされるが,招集決定時には,通信方法の事務の責任者,障害対策方針,インターネット利用に支障のある株主への配慮方針及び株主名簿上の株主100人以上という省令要件を確認する。
確認の窓口は経産省で,事前相談から交付までの案内上の目安はおおむね2~3か月である。
招集の段階では,通信の方法,アクセスに必要な情報,通信障害対策とインターネット利用に支障のある株主への配慮,事前投票と当日投票が重なる場合の扱いを整理する。
特例では書面による事前行使を原則として認める。
全株主に対し金融商品取引法上の委任状勧誘を行う場合には例外がある。
電子提供措置を利用する会社は,アクセスに必要な事項を招集通知で知らせる一方,事前投票の効力の取扱いと通信障害対策方針の概要は電子提供する。
通信の方法とインターネット利用に支障のある株主への配慮方針の概要は双方で示す。
具体的な記載区分は経産省の制度説明資料5頁で確認できる。
第3 通信障害が起きたときの延期・続行と記録
1 総会のどの時点で支障が生じたかを確認する
受付,議案の説明,質問・動議,投票,集計・結果告知のどこで支障が出たかを確認する。
例えば,議案説明中に一時的に音声が途切れ,復旧後に説明をやり直して質問と投票を受け付けた場合と,投票締切まで一部の株主が再接続できなかった場合では,確認すべき影響が異なる。
2 延期・続行の決定権限を確認する
会社法317条は,株主総会が延期・続行を決議したときに,改めて同法298条・299条に従った招集手続を取る必要をなくす。
現行のバーチャルオンリーの特例には,障害で議事に著しい支障が生じた場合の延期・続行を議長に委ねる旨の総会決議があり,実際にそのような障害が生じたときに,議長がその決議に基づいて延期・続行を決める手続がある。
議長一任を予定する場合は,障害の前に決議できるよう総会の冒頭で諮る運用を準備する。
会場を併設する方式では,この特例の適用を前提にせず,会社法317条に基づく総会の決議等を検討する。
3 会社と株主で残す記録を分ける