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目次第１　Wi-Fiで確認する四つの項目第２　規格と周波数帯１　世代名と通信規格２　2.4GHz・５GHz・６GHz第３　SSIDと安全な認証・暗号化１　SSIDはネットワーク名である２　WEP・WPA・WPA２・WPA３第４　障害を切り分ける手順第５　中継機・メッシュ・ホームルーター第６　関連記事と出典
第１　Wi-Fiで確認する四つの項目

Wi-Fiを選び，又は接続障害を調べる際には，①規格，②周波数帯，③SSID，④認証・暗号化方式を区別する。
新しいルーターに替えるだけで，回線や設置環境の問題まで解消するわけではない。
本記事では，事務所内の無線接続を安全に確認するための基礎を整理する。

第２　規格と周波数帯
１　世代名と通信規格

Wi-Fiの世代名とIEEEの規格名は，例えばWi-Fi ４がIEEE 802.11n，Wi-Fi ５が802.11ac，Wi-Fi ６が802.11ax，Wi-Fi ７が802.11beという対応である。
Wi-Fi ６Eは６GHz帯の利用に対応したWi-Fi ６を示す呼称である。
世代名は，実際の通信速度や，すべての端末で使える機能を保証するものではない。

ルーター，パソコン，スマートフォンの対応規格が異なる場合には，共通して利用できる条件で接続する。
「Wi-Fi ７対応」という表示だけで判断せず，対応帯域・端末・設置国の条件を製品仕様で確認する。

２　2.4GHz・５GHz・６GHz

2.4GHz帯は障害物越しの接続に有利な場合がある一方，他の機器の電波と干渉することがある。
５GHz帯や６GHz帯は，対応端末や距離・壁等の条件を確認して使う。
電波が弱いときは，まず機器を近付け，利用可能な別の周波数帯で比較する。

５GHz帯のWi-Fiと，携帯電話の第５世代通信である５Gは別の意味である。
規格上の最大速度，無線区間の接続速度，インターネットへの実効速度も同じ数値ではない。

第３　SSIDと安全な認証・暗号化
１　SSIDはネットワーク名である

SSIDは，接続先の無線ネットワークを識別する名称である。
同名のネットワークを他人が設けることもできるため，名前が見慣れたものという理由だけで信用してはならない。
接続用パスワードと，ルーターの管理画面へ入るためのパスワードも分けて管理する。

SSID非表示やMACアドレスによる接続制限だけを，十分な認証・暗号化の代わりにしない。
来客用ネットワークを設ける場合には，事務所のNAS・プリンター等へアクセスできるかどうかも確認する。

２　WEP・WPA・WPA２・WPA３

WEPや古いWPA・TKIPを，新規の業務用設定の標準にすべきではない。
対応機器ではWPA３を検討し，既存機器との互換性からWPA２を使う場合はAES系の設定を確認する（出典②）。
混在モードで古い機器を接続できても，最新方式だけで接続していることにはならない。

ルーターのファームウェア更新，管理パスワード，サポート期間も重要である。
つながらないことだけを理由に，暗号化を解除して公開ネットワークにするべきではない。

第４　障害を切り分ける手順

① 正しいSSIDか，Wi-Fiが有効か，機内モードでないかを確認する。
② ルーターの近くで接続し，別端末でも同じ現象か比較する。
③ 対応する周波数帯・暗号化方式・保存済みパスワードを確認する。
④ Wi-Fi接続後にインターネットだけ使えない場合は，回線側の障害を確認する。
⑤ 公衆Wi-Fiでは利用条件への同意画面や利用時間制限を確認する。
⑥ 一つずつ変更し，結果を記録する。初期化は復旧手段を確保してから判断する。

NASが見えない場合は，インターネット障害とは別に，ゲストネットワークや端末間通信の分離設定を確認する。
オンライン会議中だけ不安定になる場合は，上り通信，接続台数，電波環境を調べ，有線LANや別回線との比較を行う。

第５　中継機・メッシュ・ホームルーター

中継機やメッシュは，電波の届く範囲や機器間の接続を改善する選択肢である。
しかし，回線契約自体の障害や混雑を解消するものではない。
EasyMesh等の対応表記があっても，製品・ファームウェア・組合せによる条件を確認する。

携帯電話網を使うホームルーターは，宅内のWi-Fi区間と，基地局までのモバイル通信区間がある。
パソコンのWi-Fi表示が良好でも，モバイル通信側で速度低下が起こることがある。
導入前には実際の利用場所・時間帯で必要な上り通信やオンライン会議を確認する。

第６　関連記事と出典

インターネット接続の基礎は回線側を，テザリングとMACアドレスは外出先の接続と端末識別を扱う。
弁護士情報セキュリティ規程も参照されたい。

① バッファロー「Wi-Fi ６とは？」（世代・端末対応等の説明。掲載時の「最新」という表現を現在の最新世代の意味では用いない。）
https://www.buffalo.jp/contents/topics/knowledge/wi-fi6/

② バッファロー「Wi-Fiの安全を守るセキュリティー」
https://www.buffalo.jp/topics/select/detail/wifi-security.html

③ 総務省「令和６年版 情報通信白書」（Wi-Fi ７の制度整備）
https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/r06/html/nd223410.html

目次第１　登記事項証明書との違い第２　住所・地番・家屋番号第３　不動産を指定して請求する第４　PDFの表示・保存と再請求１　取得期限までに実ファイルを保存する２　再請求は新たな課金になり得る第５　当日明細・日付別明細と費用整理第６　関連記事と出典
第１　登記事項証明書との違い

登記情報提供サービスは，登記所の保有する登記情報を，インターネット経由で確認する有料サービスである。
情報はPDFで提供されるが，登記事項証明書と異なり，証明文や公印等は付されない（出典①）。
提出先が登記事項証明書を求めている場合に，取得したPDFを当然にその代わりにできるわけではない。

照会番号を利用できる手続もあるが，対応の有無を提出先へ確認する必要がある。
本記事は不動産の特定からPDF保存・利用明細確認までを扱い，所有権や担保権の法律上の判断そのものを説明する記事ではない。

第２　住所・地番・家屋番号

住居表示としての住所と，土地の地番，建物の家屋番号は異なる。
マンションの部屋番号も，家屋番号と常に一致するわけではない。
住所をそのまま入力して情報が出ないことをもって，登記がないと結論付けない。

① 固定資産税関係資料，契約書，既存の登記資料等を確認する。
② 土地は所在・地番，建物は所在・家屋番号を特定する。
③ 地番検索や土地からの建物検索等を補助的に用いる。
④ 表示された物件が目的の物件か，図面や既存資料と照合する。

地番検索の地図は物件の絞込みに役立つが，境界や権利関係を確定する資料として単独で扱うべきではない。
同じ敷地の別棟，附属建物，区分建物の取り違えに注意する。

第３　不動産を指定して請求する

公式操作案内では，不動産請求に「所在指定」「不動産番号指定」「土地からの建物検索指定」が設けられている（出典②）。
目的に合う方法を選び，全部事項・所有者事項・地図・図面等の請求内容を確認する。
共同担保目録や信託目録の選択も，調査目的に照らして確認する。

所在地の選択が似ていても，登記上の所在が別である場合がある。
検索結果がない場合は，入力条件，コンピュータ化前の記録，閉鎖記録，サービス対象外の情報等を切り分ける。
制度上の取得範囲は不動産登記のコンピュータ化に関する記事を参照されたい。

請求ボタンを押すことは，単なる検索条件の保存と同じではない。
料金が発生する確認画面で，対象物件と請求内容を再確認する。

第４　PDFの表示・保存と再請求
１　取得期限までに実ファイルを保存する

マイページの「請求済」表示と，パソコンへの保存完了は別である。
令和８年（2026年）９月15日に確認した公式案内では，取得日及びその翌通常業務日から３通常業務日の間に表示・保存を行うこととされている（出典③）。
一覧に履歴が残る期間と，PDFを取得できる期間を混同しない。

保存後は，ファイルを開き，物件，取得日，請求した事項及びページの欠落がないことを確認する。
ファイル名には，物件を識別できる情報と取得日を付けると整理しやすい。
保存先は，事件ごとのアクセス制限された場所とする。

２　再請求は新たな課金になり得る

既に取得した情報の表示・保存と，最新情報の再請求は異なる。
公式案内は，再請求すると新しい情報を取得し，課金されることを説明している（出典③）。
過去のPDFが必要なだけなのか，現在の内容を改めて取得する必要があるのかを判断する。

第５　当日明細・日付別明細と費用整理

登録利用のマイページには，月別・当日・日付別の明細を確認する機能がある（出典③）。
PDFの保存と同時に，どの事件のために，何を，いつ取得したかを記録する。
一覧に出た履歴がすべて課金済みとは限らないため，ステータスと金額を確認する。

利用者と管理者の画面，一時利用と登録利用の画面は同じではない。
依頼者への実費精算では，資料取得の必要性，金額及び重複請求がないかを照合する。
サービスの明細が，あらゆる税務上の証憑要件を当然に満たすとまではいえない。

第６　関連記事と出典

裁判書類のPDF化とスキャナー設定，サーバー・NAS・クラウドストレージ・DNS及びIT関係のメモ書きも参照されたい。

① 登記情報提供サービス「登記情報提供サービスとは」
https://www1.touki.or.jp/service/

② 同「不動産登記情報請求・登録利用」
https://www1.touki.or.jp/operate/registered-use/real-estate-info/

③ 同「マイページ・登録利用」
https://www1.touki.or.jp/operate/registered-use/mypage/

目次第１　移行前に保存場所を確認する第２　アカウント設定の確認１　POP・IMAPと送信サーバー２　ローカルフォルダーを見落とさない第３　プロファイルのバックアップ１　プロファイルとは２　エクスポートの容量制限第４　新端末への移行手順１　切替の検収は「受信できた」だけで終えない第５　不調・破損が疑われる場合第６　関連記事と出典
第１　移行前に保存場所を確認する

Thunderbirdの引越しでは，ソフトをインストールし直す作業と，メール・設定を移す作業を区別する。
とりわけ，POPで取得したメールやローカルフォルダーは，旧端末だけに残っていることがある。
新端末で受信できたことだけで，過去のメールも移行できたと判断してはならない。

第２　アカウント設定の確認
１　POP・IMAPと送信サーバー

アカウントごとに，受信方式，サーバー名，ユーザー名，ポート，接続の保護，認証方式を記録する。
送信サーバーも別に確認し，複数アカウントでは差出人と送信サーバーの対応を点検する。
設定の記録を共有する際には，パスワード・認証情報を含めない。

IMAPはサーバーとの同期であり，削除も反映され得る。
「このコンピューターにメッセージを保存する」等の同期設定を確認し，必要なフォルダーの本文・添付ファイルが取得済みか点検する（出典①）。

２　ローカルフォルダーを見落とさない

ローカルフォルダーは，通常，特定のメールサーバーとの同期対象ではない。
過去の事件メールをここへ移している場合は，サーバーに再接続しても戻らない可能性がある。
受信トレイだけでなく，送信済み，アーカイブ，下書き，フィルター，アドレス帳も対象とする。

第３　プロファイルのバックアップ
１　プロファイルとは

プロファイルは，Thunderbirdの利用データ・設定をまとめて保持する領域である。
プログラム本体のインストール先とは異なる。
公式ヘルプに従って使用中のプロファイルを開き，フォルダー名だけで推測せず，実際の保存先を確認する（出典②）。

手作業で複製する場合は，Thunderbirdを終了してから行う。
別の場所に保存先を変更しているメール等があれば，標準のプロファイルだけのコピーで足りるかを確認する。
作業中のプロファイルを複数端末で同時に書き換える運用は避ける。

２　エクスポートの容量制限

公式のエクスポートツールは，アカウント情報・メッセージ・アドレス帳・設定をZIP形式で保存する。
令和８年９月１５日確認の公式ヘルプでは，バックアップファイルの対応サイズは２GBまでとされている（出典③）。
大きなプロファイルでは，公式の手動バックアップ手順を用いる。

バックアップが作成されたことと，必要なメールを復元できることは別である。
別の保管媒体を用意し，アクセス制限を設定した上で，代表的な古いメールと添付ファイルの復元を試す。

第４　新端末への移行手順

① 旧端末でアカウント・フォルダー・ローカル保存先・容量を記録する。
② 同期が必要なメールを取得し，Thunderbird終了後にバックアップする。
③ 新端末へ対応するThunderbirdを導入し，公式のインポート又はプロファイル復元手順を使う。
④ 既に新端末で使っているプロファイルがある場合は，その内容も別に保全する。
⑤ 受信・送信，差出人，送信済みの保存先，過去メール，添付ファイルを確認する。
⑥ 移行の確認が終わるまで，旧端末・元バックアップを消去しない。

POPからIMAPへの変更は，単なるソフトの引越しとは別である。
大量のローカルメールをIMAPへコピーすると，サーバーへのアップロードや容量増加が生じるため，少量で試してから進める。
移動とコピーを取り違えないことも重要である。

１　切替の検収は「受信できた」だけで終えない

以下は検収方法の提案であり，特定の事務所で復元・送受信試験を実施したという結果ではない。
まず現用プロファイルを保全し，保全コピーから別プロファイル等へ復元して，通信を伴わない確認を行う。
復元したアカウントがサーバーへ接続すると同期や送信等が発生し得るため，オフラインでの確認と，承認を得た送受信試験を分ける。

確認項目
合格条件の例

保存メール

（続きを読む...）Thunderbirdの設定・バックアップ・メール移行―POP・IMAP・プロファイルの実務（AI作成）

目次第１　テザリングを予備回線として使う第２　Wi-Fi・USB・Bluetoothの使い分け第３　安全に接続する順序第４　MACアドレスは何を示すか第５　MAC制限と接続トラブル第６　関連記事と出典
第１　テザリングを予備回線として使う

テザリングは，スマートフォン等の通信接続を，パソコンやタブレット等と共有する機能である。
事務所回線の障害や外出先で役立つが，通信契約，端末の電池，電波及び情報管理の条件を確認する必要がある。
元記事にあった特定の旧機種の設定例は，現在のすべての機種に共通する手順ではない。

第２　Wi-Fi・USB・Bluetoothの使い分け

方式
確認する点

Wi-Fi
アクセスポイント名，パスワード，周波数，接続台数

USB
データ通信対応ケーブル，OS・端末の対応，接続許可

Bluetooth
ペアリングする相手，対応機能，通信速度

Apple及びGoogleは，対応端末でこれらの方式による共有を案内しているが，機種・OSによる制限がある（出典①・②）。
Wi-Fi接続が成立しても，携帯回線側に通信制限や障害があればインターネットには接続できない。
接続台数や追加料金は通信事業者の契約条件も確認する。

第３　安全に接続する順序

① スマートフォン単体でインターネットにつながるかを確認する。
② 契約上テザリングが利用できるか，容量制限がないかを確認する。
③ 共有機能を有効にし，接続先名と十分な強さのパスワードを確認する。
④ 接続する端末で目的のアクセスポイントを選ぶ。
⑤ 通信できることを確認し，不要になったら共有を終了する。

接続先名に依頼者名や事件名を使用しない。
OSやクラウドの大容量更新が始まると通信量が急増することがあるため，予備回線で行う作業を絞る。
接続不良への対処として，安易にパスワードをなくしたり，事務所の保護設定を解除したりしない。

第４　MACアドレスは何を示すか

MACアドレスは，LAN等で通信インターフェースを識別するために使われる値である。
一般的には６組の16進数で表示されるが，これを人の本人確認情報と同視してはならない。
一つの端末でも，有線と無線で異なるインターフェースを持つことがある。

（続きを読む...）スマートフォンのテザリングとMACアドレス―接続設定，端末識別及びトラブル対応（AI作成）

目次第１　読めるPDFと提出できるPDFを区別する第２　WordからPDFへ変換する１　元のWordファイルを残す２　A3・A4と縮小を確認する第３　紙をスキャンする際の確認第４　TWAIN・ISISと32bit・64bit第５　ScanSnap Managerのサポート終了と移行第６　提出前の最終確認第７　関連記事と出典
第１　読めるPDFと提出できるPDFを区別する

裁判書類のPDF化では，原資料を欠落なく読み取ることと，提出先の形式・容量等に適合させることの両方が必要である。
本記事は，Wordからの変換，紙の読み取り，スキャナーとドライバーの選択を扱う。
mintsの提出形式・一括アップロードの制限等は，mints提出用PDFの作り方と裁判所の最新案内で確認されたい。

第２　WordからPDFへ変換する
１　元のWordファイルを残す

編集可能なWordファイルと提出用PDFは別に保管する。
変換後は，ページ数，改ページ，表，脚注，外字，画像，ページ番号を確認する。
変更履歴やコメントを表示しない設定で出力しても，元ファイルにそれらがなくなるわけではない。

保存・エクスポートによるPDF化と，印刷機能を介したPDF化では，リンクや文書構造等の保持が異なる場合がある。
目的に応じた方法を選び，最終成果物を開いて確認する。
機密資料を，契約・保存先・利用条件の確認できないオンライン変換サイトへ送信してはならない。

２　A3・A4と縮小を確認する

元資料がA3である場合，単純なA4縮小では細字や図面の数値が読めなくなることがある。
用紙サイズ，縦横，余白を確認し，提出先の指定に従う。
分割や縮小をしたときは，どの原資料のどの部分かが分かるようにする。

第３　紙をスキャンする際の確認

① ホチキスや付箋，折り込み，裏面記載を確認する。
② 両面読み取り，白紙除去，傾き補正，自動回転等の設定を確認する。
③ 薄い印影，鉛筆書き，色分けされた部分が失われない設定を選ぶ。
④ 読み取った全ページを原資料と照合する。
⑤ 保存先・事件名・証拠番号等を確認して保存する。

白紙除去は便利であるが，薄い記載のあるページまで落ちる可能性を考慮する。
OCRは検索やコピーに役立つ一方，画像の文字と認識結果が一致するとは限らない。
OCR結果だけを引用せず，金額，日付，固有名詞等を画像と照合する。

解像度を高くすれば，常に提出用PDFとして適切になるわけではない。
可読性と容量を両立させ，圧縮後にも細字・写真・印影が判読できるかを確認する。

fi-7460及びfi-7480のブレーキローラとピックローラの推奨交換周期は20万枚であり，それぞれ原稿の分離と搬送を担う（出典④）。
消耗品カウンターの警告だけから，Windows上の装置認識やTWAINソースの表示不良の原因であるとは判断できないため，給紙状態の確認とソフトウェア認識の確認を分ける。

第４　TWAIN・ISISと32bit・64bit

TWAIN及びISISは，スキャン用アプリケーションとスキャナー側のソフトウェアを連携させるために使われる仕組みである。
アプリが要求する方式と，機器が提供するドライバーが対応している必要がある。
ScanSnapと業務用fiシリーズ等では利用方法が異なるため，製品名だけで互換性を推測しない。

PFUのPaperStream IPに関するFAQは，Windowsが64bitでも，32bitアプリには32bitのTWAINドライバーを使うことを案内している（出典①）。
OSのbit数だけでドライバーを選ぶのではなく，アプリのbit数も確認する。
ARM版Windowsへの対応も製品・ドライバー・アプリごとに異なるため，現行の動作環境を確認する（出典②）。

Windowsの設定にスキャナーが表示されることと，利用するスキャンアプリが必要なドライバー経由で読み取れることは別である。
PFUのFAQも，Windowsには装置が認識されているのにスキャンアプリではスキャナーが見つからない事象を案内している（出典⑤）。
切り分けの際は，デバイスマネージャー上の認識だけでなく，スキャンアプリのソース選択画面に利用予定のPaperStream IP（TWAIN）が表示されるかを確認する。WIAのソースだけが表示される場合，必要なTWAINソースまで使用可能であるとは限らない。

fi-7460及びfi-7480のWindows 11向け公式ダウンロードページでは，令和８年９月１６日現在，PaperStream IP（TWAIN）3.40.2が掲載されている。
同ページも，OSが64bitであっても，32bitアプリを使用する場合はPaperStream IP（TWAIN）を使用するよう案内している（出典⑥）。

第５　ScanSnap Managerのサポート終了と移行

PFUのScanSnapサイトの公式案内によれば，ScanSnap Managerの提供及びサポートは令和６年（2024年）11月７日に終了した（出典③）。
ただし，fiシリーズで利用される「ScanSnap Manager for fi Series」は，同じ扱いと決め付けず，別途，機種・OS・版の対応を確認する必要がある。PFUの現行Windows対応表では，同ソフトウェアはレガシーアプリケーションとして掲げられ，fi-7460及びfi-7480は対応機種に含まれ，Windows 11の最小対応版は1.0.14とされている（出典⑦）。
この終了及びScanSnap Homeへの移行案内を，そのままfiシリーズに適用してはならない。
古い操作記事に掲載された画面だけを頼りにせず，機種が現行ソフトウェアに対応するかを確認する。
更新前には，読み取り設定，保存先，命名規則，連携アプリを控えておく。

移行後は，少量のテスト資料で両面，白紙除去，OCR，ファイル名，保存場所を確認する。
旧設定を消した後に不足が判明しないよう，必要な設定と原資料を残して検証する。
PFUの対応表はレガシーアプリケーションのダウンロードサービス終了も注記しているため，再インストールを始める前に，必要なインストーラーを確保できるかも確認する。

第６　提出前の最終確認

PDFを作成したことと，裁判所への提出が完了したことは別である。
ファイル選択，送信処理，受付・提出済み表示を区別して確認する。
提出後に訂正が必要となった場合は，元の提出物を取り違えないよう，版と提出日時を記録する。

証拠保全用のデータは，加工・圧縮した提出用コピーと分ける。
黒塗りは見た目だけでなく，PDFのマスキングで扱う文字情報等の除去も確認する。

第７　関連記事と出典

電子証拠の原本保全とハッシュ値，Windowsの基本操作とサポート期限，IT関係のメモ書きも参照されたい。

① PFU「Is there the PaperStream IP for 64-bit Windows?」
https://fi-faq.pfu.ricoh.com/hc/en-us/articles/13322763972121-Is-there-the-PaperStream-IP-for-64-bit-Windows

② PFU「PaperStream IP 動作環境」
https://www.pfu.ricoh.com/fi/software/paperstream-ip/environment.html

③ PFU「ScanSnap Manager」
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/feature/ss-manager.html

（続きを読む...）裁判書類のPDF化とスキャナー設定―Word変換，A3・A4，TWAIN・ISIS及び提出前確認（AI作成）

目次第１　会議参加・画面共有・遠隔操作は別である第２　Zoomの時間制限と会議前の準備第３　Teamsのアカウントと参加経路第４　共有前に閉じるもの・確認するもの第５　リモートデスクトップと遠隔サポート第６　関連記事と出典
第１　会議参加・画面共有・遠隔操作は別である

ウェブ会議に参加すること，資料を画面共有すること，別のパソコンを遠隔操作することでは，相手に見せる情報と与える権限が異なる。
法律事務所では，操作の便利さと守秘上の制約を一緒に確認する必要がある。
本記事は機器・アプリの準備を扱い，裁判手続上の実施要件や録音録画の取扱いは裁判所の指示と関係法令に従う。

第２　Zoomの時間制限と会議前の準備

Zoomの現行サポート案内では，ベーシックの無料ライセンスが主催する通常の会議は，１対１を含め原則40分の制限がある（出典①）。
古い「１対１なら無制限」という説明を現在の標準条件として用いるべきではない。
有料アカウントに所属していても，主催者へどのライセンスが割り当てられているかを確認する。

① 主催者と参加者を確認し，会議URLを必要な相手にだけ伝える。
② 待機室，参加時認証及び画面共有権限を確認する。
③ カメラ，マイク，スピーカー，表示名をテストする。
④ 時間制限と中断時の連絡方法を確認する。
⑤ 終了後に会議・共有が停止していることを確認する。

契約プランの上限値や例外は変わり得るため，重要な会議では開催時点の公式案内を確認する。
本記事は，アカウントの購入や有料化を推奨するものではない。

第３　Teamsのアカウントと参加経路

Teamsでは，個人用アカウント，職場・学校アカウント，ゲストとしての参加を区別する。
会議によってはブラウザー等から参加できるが，主催組織の設定によってサインイン等を求められる場合がある（出典②）。
「Teamsには必ず個人用Microsoftアカウントが必要」と一律に説明するのは適切ではない。

複数のアカウントを使っている場合は，予定の組織・アカウントで入室しているかを確認する。
裁判所の招待で指定された参加方法を，一般のオンライン会議の方法へ勝手に置き換えない。
入室待機中に送ったチャットが，相手へ既に伝わったと推測しない。

第４　共有前に閉じるもの・確認するもの

共有する資料は，必要なページをあらかじめ開く。
メール通知，他事件のタブ，ファイル名，最近使用した項目，クリップボード等が見えないかを確認する。
画面全体の共有よりアプリ単位の共有が適する場面でも，そのアプリ内の別タブやウィンドウには注意が必要である。

録画，文字起こし，AIによる要約を利用する場合は，参加者への説明，必要な同意や許可，保存先，アクセス権及び保存期間を先に確認する。
裁判所での尋問等は，一般的なアプリの録画機能があることをもって自由に記録できるわけではない。
手続の解説は民事訴訟におけるウェブ尋問を参照されたい。

第５　リモートデスクトップと遠隔サポート

リモートデスクトップは，別のパソコンへ接続して操作する仕組みである。
GoogleのChromeリモートデスクトップ案内は，自分の端末へのアクセスと，他人からのサポートを受ける接続を区別している（出典③）。
サポート相手は，画面を見るだけでなく，アプリ，ファイル，メール等へアクセスできる場合がある。

① 相手が正規の担当者であることを，既知の連絡先で確認する。
② 支援範囲と見せてよい情報を確認する。
③ パスワードや回復コードを伝えない。
④ 作業中に何が行われているかを確認する。
⑤ 終了時に接続を切り，継続的なアクセス権が残っていないかを確認する。

相手が正規の保守業者であることと，提案された操作がメーカーの公式な解決策であることは別に確認する。
作業前に，症状を確認した日時，製品名と版，アカウントとライセンスの種類，直前の更新，提案された操作，根拠となる公式資料，見込まれる効果，所要時間，データへの影響及び元に戻す方法を記録する。
作業後には，開始・終了時刻，実行した操作，変更した設定，インストール又は削除したアプリ，確認結果及び未解決事項を残す。

パソコンとOffice等の購入・納品時の記録及び保守作業の記録は，法律事務所がパソコン・Office等を購入・納品してもらうときの確認事項で整理している。Office 2016・Office 2019が「ライセンスのない製品」になった場合は，KB5002907後の復旧手順も参照されたい。

突然表示された警告や電話の指示で遠隔操作を許可することは避ける。
不審な送金画面や認証要求が現れた場合は，作業を中断して事務所の責任者へ連絡する。

使っていない遠隔操作ソフトや，更新されないまま残った会議アプリは，それ自体が攻撃の入口になり得る。
インストール済みアプリの一覧を定期的に見て，使っていない遠隔操作ソフトは削除し，使い続けるものは常駐や自動起動の有無と，無人でも接続を受け付ける設定になっていないかを確認する。
Zoom等の会議アプリも，自動更新が実際に働いているかを版数で確かめる（出典④）。
偽の警告画面から電話をかけ，遠隔操作を許してしまった後の対応は，サポート詐欺（偽のセキュリティ警告）に遭ったときで整理している（出典⑤）。

第６　関連記事と出典

ディスプレイの接続・拡張・画面共有，弁護士情報セキュリティ規程，法律事務所がパソコン・Office等を購入・納品してもらうときの確認事項及びIT関係のメモ書きも参照されたい。

① Zoom「Zoom Meetingsの時間制限を把握する」
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0067979

② Microsoft「Microsoft Teamsで会議に参加する」
https://support.microsoft.com/ja-jp/teams/meetings/join-a-meeting-in-microsoft-teams

③ Google「Chromeリモートデスクトップで他のパソコンにアクセスする」
https://support.google.com/chrome/answer/1649523?hl=ja

④ 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」１０－６（技術的安全管理措置）
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/

⑤ 情報処理推進機構 安心相談窓口だより「遠隔操作を他人に安易に許可しないで」（2020年11月25日公開）
https://www.ipa.go.jp/security/anshin/attention/2020/mgdayori20201125.html

目次第１　保存場所と通信の役割を分ける第２　サーバーとNAS１　サーバーは役割を示す言葉である２　NASもファイルサービスを提供する第３　クラウドストレージと同期１　クラウドとローカルファイルは同じ状態とは限らない２　共有は必要な相手と範囲に限定する第４　DNSとウェブ・メールの障害第５　事務所で作っておく管理表第６　関連記事と出典
第１　保存場所と通信の役割を分ける

サーバー，NAS，クラウドストレージ及びDNSは，同じ種類の製品を四つ並べたものではない。
サーバーはサービスを提供する役割，NASはネットワーク経由でファイルを保存・共有する装置等，クラウドストレージは外部サービスとして提供される保存領域，DNSは名前に対応する情報を問い合わせる仕組みである。
法律事務所では，便利さだけでなく，誰がアクセスでき，誰が復旧できるかを確認して使い分ける必要がある。国内にサーバーがあることだけで安全性を判断せず，契約主体，再委託先，管理者アクセス，ログ，事故通知及び終了時のデータ取扱いまで確認する。
本記事の記載は，令和8年9月28日時点の公表資料に基づく。

第２　サーバーとNAS
１　サーバーは役割を示す言葉である

ウェブサーバーはウェブページを，メールサーバーはメールの送受信等を，ファイルサーバーはファイルの共有等を提供する。
同じ機器が複数の役割を担う場合もある。
高価な専用機器だけがサーバーなのではなく，機能・運用形態を見て区別する。

２　NASもファイルサービスを提供する

NASは，ネットワークに接続して利用するストレージであり，ファイルサーバーとしての機能を持つ。
したがって，「NASはサーバーではない」と一律に説明するのは適切ではない。
共有フォルダーの権限，管理者のアカウント，更新方法，ディスク故障時の交換手順を確認することが重要である。

複数ディスクを使うRAIDは，可用性の確保に役立つ構成であるが，独立したバックアップの代わりにはならない。
利用者による削除，ランサムウェアによる暗号化，装置全体の故障等は，別に備える必要がある。重要データは複数の媒体又は保存先に保ち，少なくとも一つは通常の端末・ネットワークから切り離す。バックアップは存在確認だけでなく，定期的な復元試験まで行う。

Windowsの「システムの復元」も，バックアップの代わりにはならない。
Microsoftによれば，システムの復元は，システムファイル，レジストリ設定及びインストールされているプログラムを復元ポイントの作成時の状態に戻す機能であり，個人用ファイルには影響を与えない（出典⑥）。
そのため，誤って削除した文書や暗号化された文書を取り戻す手段にはならない。
ソフトウェアの障害でも，提供元が解決策として示していない場合は，システムの復元を試す前に提供元の案内を確認する（例として，Office 2016・2019が「ライセンスのない製品」になったときの対応）。

第３　クラウドストレージと同期
１　クラウドとローカルファイルは同じ状態とは限らない

パソコン上にファイル名が見えても，中身はクラウドにあり，必要なときだけ取得する設定の場合がある。
オフラインの期日や出張先で必要な資料は，事前に端末へ保存されているかを確認する。
一方，端末にコピーすれば，その端末の紛失・盗難時の漏えい対策も必要になる。

同期は，変更を他の保存場所へ反映させる機能である。
誤削除まで反映されることがあるため，同期済みという表示だけでバックアップ済みと判断してはならない。
Googleの容量に関する案内でも，容量超過によりアップロードや同期等が停止する場合が示されている（出典②）。

２　共有は必要な相手と範囲に限定する

事件単位のフォルダーを分け，閲覧のみか編集も必要かを決める。
「リンクを知っている全員」と「指定した相手」の共有範囲を混同しない。
共同受任の終了，職員の退職，外部委託の終了時には，アクセス権とローカルコピーの取扱いを見直す。

個人用アカウントに事務所資料を集約すると，担当者の退職・死亡・認証不能が事業継続上の問題となり得る。
契約名義，管理者，回復手段，データの持出し方法を事務所として把握しておく。さらに，データの保存・処理国，再委託先，提供者側の管理者アクセス，暗号化，操作ログ，侵害時の通知，バックアップ，契約終了時の削除及び一括エクスポートの可否を確認する。
ISMAPは，政府のクラウド調達におけるセキュリティ評価制度として参考になるが，登録サービスであることだけで弁護士業務又は個別事件への適合性が保証されるものではない。

保存期間は，事件ファイル，版履歴，ごみ箱及び閲覧・操作ログを分けて把握する。プラン変更，解約又はアカウントの停止により，過去のデータやログを取得できなくなる条件がないか確認する。サービス終了や障害時に，誰がどの形式で，いつまでに一括取得できるかも管理表に残す。

エクスポート機能があることと，必要なデータを利用可能な形で取得できることは同じではない。重要な事件資料は，契約中に代表的なファイル・版履歴・ログを書き出し，別の端末で読めること，必要な日時・作成者等の情報が残ることを試す。紛争対応のため保全するデータは，通常の削除ルールから区別し，必要性，対象，保管者及び見直し時点を記録する。これらは本記事が提案する運用上の確認事項である。

第４　DNSとウェブ・メールの障害

DNSは，ドメイン名に対応するIPアドレスなどの情報を問い合わせる仕組みであり，ウェブ本文や事件ファイルの保管庫ではない（出典①）。
独自ドメインの更新失念，DNS設定の変更，ウェブサーバーの停止，メールの容量超過は別々の問題である。

① ドメインの契約先と更新期限を確認する。
② ウェブとメールの双方が止まっているかを確認する。
③ 直前に変更したDNS・メール・サーバー設定を確認する。
④ 管理担当者又は契約先に，障害発生時刻と影響範囲を伝える。

DNSの設定変更はメール配送にも影響し得る。
復旧を急ぐ場合でも，現状の記録と変更の目的を確認せずに値を置き換えない。復旧後は，メールを受信できなかった可能性のある期間を特定し，裁判所，相手方，依頼者その他の送信者に未達連絡の有無を確認するとともに，その期間中又は直後に期限が来る事件を監査する。

第５　事務所で作っておく管理表
対象管理表に記録する事項NAS・ファイル共有機種，管理者，共有範囲，更新・復旧担当クラウド契約主体，保存・処理国，再委託先，管理者アクセス，利用者・権限，データ・ログの保存期限，侵害通知，バックアップ，プラン変更・終了時の削除条件，エクスポート期限と試験結果バックアップ対象，世代，保存先，暗号化，切離しの有無，復元テストの実施日・結果ドメイン・DNS契約先，更新期限，管理担当，変更履歴ソフトウェアのライセンス製品名・版，買い切りかサブスクリプションか，ライセンスを関連付けたアカウント，プロダクトキーの保管場所，購入記録，サポート終了日

パスワードや回復コードは，一般の管理表に平文で書くのではなく，アクセスを制限した別の方法で管理する。
復元テストでは，ファイルが存在することに加えて，開けること，必要な版であることを確認する。

第６　関連記事と出典

運用ルールは弁護士情報セキュリティ規程を，回線の問題はインターネット接続の基礎を参照されたい。
全体の入口はIT関係のメモ書きである。

① JPNIC「DNSとは」
https://www.nic.ad.jp/ja/basics/beginners/dns.html

② Google「既存の保存容量とGoogle Oneの仕組み」
https://support.google.com/googleone/answer/9004014?hl=ja

③ ISMAP「制度概要」
https://www.ismap.go.jp/csm?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0010005

④ 知的財産高等裁判所平成31年3月18日判決（平成30年（行コ）第10004号）
https://www.courts.go.jp/assets/hanrei/hanrei-pdf-88537.pdf

⑤ 法律事務所の事故初動は法律事務所のサイバー事故初動チェックリストを参照されたい。

（続きを読む...）サーバー・NAS・クラウドストレージ・DNSの違い―法律事務所のIT基礎（AI作成）

目次第１　端末の違いとデータの所在を確認する第２　iPadの画面ロックと通信第３　ChromebookとMicrosoft Office第４　AirDropで相手を確認して送る第５　同期・紛失・初期化の注意第６　関連記事と出典
第１　端末の違いとデータの所在を確認する

iPadとChromebookは，Windowsパソコンと同じ画面・機能を持つものではない。
持ち運びや閲覧に便利である一方，業務アプリの対応，保存場所，オフライン利用及び情報管理を確認する必要がある。
本記事は，外出・会議・資料共有で迷いやすい点を整理する。

第２　iPadの画面ロックと通信

画面ロックのパスコードとApple Accountのパスワードは別である。
自動ロックを設定し，通知に依頼者名や本文が表示される範囲も確認する。
短時間の離席でも，資料を開いた端末を放置しない。

Wi-FiモデルとWi-Fi＋Cellularモデルでは利用できる通信経路が異なる。
電話番号の表示やSIMの有無だけで，通常の携帯電話と同じSMS認証ができると判断してはならない。
利用するサービスの認証方法と通信契約を確認し，認証用端末を失った場合の回復方法を別に用意する。

第３　ChromebookとMicrosoft Office

Chromebookでは，Microsoft 365のウェブアプリ等を利用できるが，Windows用デスクトップアプリと同じ機能がすべて利用できるという意味ではない（出典①）。
複雑な書式，マクロ，外字，電子署名関連のアプリ，スキャナーの連携等は個別に確認する。
裁判書類は，作成した端末で表示できるだけでなく，最終的なPDFの体裁も確認する。

Googleアカウントの同期が有効でも，端末上のすべてのファイルがクラウドへ保存されるわけではない。
Googleは，Chromebookの「ダウンロード」フォルダー等のローカルファイルが設定同期の対象ではないことを説明している（出典②）。
初期化や端末交換の前には，実際の保存先を調べる必要がある。

第４　AirDropで相手を確認して送る

AirDropは，対応するApple製デバイス間で写真や書類等を共有する機能である。
AppleはWi-FiとBluetoothを有効にすること等を案内し，インターネット共有との関係にも注意を促している（出典③）。
受信範囲や相手確認の画面は，OSの版・連絡先登録等で異なる。

① 送るファイルを開き，事件名・版・内容を確認する。
② 相手と対面又は既知の連絡方法で送信先の端末を確認する。
③ 共有画面の候補名だけで同一人物と断定しない。
④ 相手の受信完了とファイルの内容を確認する。
⑤ 不要な受信許可や共有範囲を残さない。

「すべての人」等の広い受信設定を常用する必要はない。
近くにいる第三者や似た端末名への誤送信に注意する。
相手が受領したことと，相手の保存先が適切に管理されていることは別の問題である。

第５　同期・紛失・初期化の注意

同期，バックアップ及び端末の遠隔消去は別の機能である。
紛失時にアカウントからログアウトさせても，端末内のコピーがすべて消えるとは限らない。
端末の暗号化，ロック，管理者による対応，保存されたファイルの範囲を事前に整理する。

初期化は，トラブル時の最初の操作ではない。
証拠や業務資料が端末にしかない可能性を確認し，保存・復元方法を確保してから行う。
業務用と私用のデータが混在する端末では，遠隔消去の対象範囲にも注意する。

第６　関連記事と出典

アカウント・パスワード・PIN・多要素認証，画像・動画の形式と位置情報，Appleアカウントの相続及びIT関係のメモ書きも参照されたい。

① Google「ChromebookでMicrosoft Officeを使用する」
https://support.google.com/chromebook/answer/2481498?hl=ja

② Google「アカウント設定を同期する」
https://support.google.com/chromebook/answer/2914794?hl=ja

③ Apple「iPhoneやiPadでAirDropを使う方法」
https://support.apple.com/ja-jp/119857

目次第１　インターネット接続は役割ごとに確認する第２　回線事業者とプロバイダ１　物理的な回線とインターネット接続サービス２　電話サービスやADSLとの区別第３　ONU・ルーター・ハブの違い第４　IPアドレス・DHCP・DNS１　IPアドレスは通信上の宛先である２　DHCPは設定の配布，DNSは名前の問合せである第５　つながらないときの確認順序第６　関連記事と出典
第１　インターネット接続は役割ごとに確認する

インターネットにつながらない場合には，回線契約，接続サービス，宅内機器，端末の設定を分けて確認することが重要である。
Wi-Fiにつながることと，インターネットに到達できることは同じではない。
法律事務所では，復旧作業に加えて，裁判期日・提出期限・連絡手段への影響を先に確認する必要がある。

本記事は，光回線を中心とする基本用語と障害の切分けを扱う。
機器ごとのランプ表示や設定値は異なるため，契約書・機種名・公式マニュアルを確認して適用する。

第２　回線事業者とプロバイダ
１　物理的な回線とインターネット接続サービス

回線事業者は光ファイバーなどの通信回線を提供し，プロバイダはインターネットへの接続サービスを提供する。
両者が別契約となる場合も，一つの事業者からセットで提供される場合もある。
請求書の名義だけで契約相手を判断せず，障害連絡先，接続方式，契約ID，料金の支払状況を確認する。

回線契約の変更，プロバイダの変更，Wi-Fiルーターの交換，メールサーバーの変更は別の作業である。
事務所の独自ドメインメールが使えない場合も，回線全体が止まっているのか，メールだけの障害なのかを切り分ける。

２　電話サービスやADSLとの区別

固定電話網のIP網移行と，利用者が光回線のインターネット契約をすることは別である。
電話番号を維持するための条件や，FAX・警備装置等への影響は，電話サービスの契約先に確認する。
ADSLなど旧サービスの説明は歴史的なものを含むため，古い設定例を現在の光回線へそのまま当てはめない。

第３　ONU・ルーター・ハブの違い

用語
主な役割
確認する点

ONU
光回線の信号と宅内側の電気信号との変換
光回線側の状態，電源，機種名

ルーター
異なるネットワーク間の通信の中継
WAN側とLAN側，接続方式，管理設定

（続きを読む...）インターネット接続の基礎―回線事業者，プロバイダ，ONU，ルーター及びIPアドレス（AI作成）

目次第１　被害の拡大防止を先に行う第２　個人向けと法人向けを区別する第３　個人向けの補償１　個人向け４行の公表条件を比較する２　「３０日」の起算点と役割を分ける第４　法人向けの補償１　法人・個人事業主向けの具体例―楽天銀行第５　残すべき記録第６　補償判断と法的請求は分けて検討する１　自ら振り込んだ被害と，回収手段を分ける第７　関連記事と出典
第１　被害の拡大防止を先に行う

身に覚えのない送金や払戻しに気付いた場合は，補償されるかどうかの検討だけで対応を遅らせず，銀行の正規窓口へ直ちに連絡する。
インターネットバンキングの停止，送金への対応，認証情報の保護等について銀行の案内を受け，警察にも相談する。
連絡先は，不審なメールやSMSのリンクではなく，銀行の公式サイト，通帳等から確認する。

本記事は，全国銀行協会の公表資料と銀行別の規定に基づき，補償の基本構造，具体的な条件及び初動対応を扱う。
個別の銀行の約款，契約，被害時点の運用及び事実関係によって結論が異なるため，補償を保証するものではない。

第２　個人向けと法人向けを区別する

区分
確認する基本資料

個人向けインターネットバンキング
全銀協の平成20年申し合わせ，各行の補償規定・約款

法人向けインターネットバンキング
全銀協の平成26年の考え方，各行の具体的な制度

偽造・盗難カードによる被害
カードの制度・法律と契約。オンライン送金と混同しない

自然人名義であっても事業用サービスを利用している場合がある。
個人事業主や弁護士の事務所口座は，名義だけでなく利用契約の種類を確認する。
銀行預金と，証券・暗号資産・決済サービスの被害も同じ制度ではない。

第３　個人向けの補償

全銀協は平成20年２月19日，インターネットバンキングによる不正払戻しについて，銀行に過失がない場合でも，顧客に過失がないときは原則として補償する旨を公表した（出典①）。
公表資料は，速やかな通知，事情説明及び捜査への協力等も補償の要件として整理している。

顧客に過失又は重過失がある場合の補償は，インターネットバンキングの手口・状況を加味した個別判断とされている（出典②）。
盗難通帳の参考欄にある補償割合を，インターネットバンキングへそのまま当てはめてはならない。

通知の遅れや説明内容等も問題になり得るため，銀行への連絡は速やかに行う。
古い申し合わせの期限だけを見て「まだ待てる」と判断せず，現在の契約と銀行の案内を確認する。
セキュリティソフトを導入していたという一点だけで，無過失又は補償対象と確定するわけではない。

（続きを読む...）インターネットバンキングの不正払戻し―補償要件，過失及び被害発生時の対応（AI作成）

目次第１　形式の変換と証拠の保全を分ける第２　画像形式の違い第３　MP4と動画の再生１　再生上の相対時刻と，撮影した日時を分ける第４　EXIF・位置情報・表示時刻１　日時の種類を区別する２　「Ｅｘｉｆなし」と「メタデータなし」を同一視しない第５　公開用コピーと保全用データ１　保全用は取得した状態を維持する２　公開用には必要な処理を別に行う第６　関連記事と出典
第１　形式の変換と証拠の保全を分ける

画像や動画を扱う際は，閲覧・提出しやすい形式にする作業と，取得したデータを保全する作業を分ける必要がある。
変換，圧縮，切取り，位置情報の削除等は，ファイルの内容や付随情報を変えることがある。
証拠となり得るデータは取得した状態で残し，公開・提出用のコピーを別に作ることが基本である。

第２　画像形式の違い

形式
特徴と確認事項

JPEG・JPG
写真で広く使われる。再圧縮により細部が変化し得る

PNG
可逆圧縮を用い，文字・図や透明部分のある画像等で使われる

GIF
色数等の制約があり，簡単な図やアニメーション等で使われる

TIFF
複数の圧縮方法等があり，拡張子だけでは中身を確定できない

BMP
ビットマップ画像の形式。対応や容量は保存方法等による

（続きを読む...）画像・動画ファイルの形式と位置情報―PNG・JPEG・MP4・EXIFの確認と証拠保存（AI作成）

目次第１　個人用Gmailと組織の管理を区別する第２　保存容量はGmailだけで使うものではない第３　Gmailアドレスは変更できるか第４　2027年１月の外部メール機能の変更１　対象となる機能２　対象外の経路を区別する３　移行時の確認事項４　経路別に，終了対象と継続するものを確認する５　代替方法を五つの選択肢から検討する第５　端末確認と紛失時の対応第６　関連記事と出典
第１　個人用Gmailと組織の管理を区別する

Gmailはメールのサービスであり，GoogleアカウントはGmail以外の各種サービスにも用いられる。
個人用Googleアカウントと，組織の管理者が管理するGoogle Workspaceのアカウントでは，変更権限，保存容量，端末管理等が異なる。
法律事務所で利用する際は，誰の契約で，誰が回復・引継ぎを行えるかを明確にする必要がある。

第２　保存容量はGmailだけで使うものではない

通常の個人用Googleアカウントの無料容量は，Googleドライブ，Gmail及びGoogleフォトで共有される最大15GBである（出典①）。
Gmailの添付ファイルだけでなく，写真・動画等が容量を使っている場合もある。
Google Workspaceの容量はエディション等によるため，一律に15GB又は無制限とはいえない。

容量を使い切ると，メールの送受信やファイルの同期等に影響が生じる場合がある。
容量不足に気付いたら，利用状況，ごみ箱，迷惑メール，管理者側の割当てを確認する。
証拠資料や保存義務のあるデータを，容量確保のために無計画に削除してはならない。

第３　Gmailアドレスは変更できるか

Googleの現行案内は，変更の選択肢が利用できるアカウントについて，Gmailアドレスを別のGmailアドレスへ変更する手順を示している（出典②）。
したがって，「Gmailアドレスは一切変更できない」と断定する説明は改める必要がある。
すべてのアカウントで同時に同じ選択肢が出るとは限らず，実際のアカウント設定を確認する。

変更は単なる表示名の変更とは異なる。
旧アドレスの扱い，外部サービスのログイン，連絡先への通知，ChromebookやChromeリモートデスクトップへの影響を確認する。
事務所の業務用メールは，試しに変更してから影響を調べるのではなく，先に関連サービスを洗い出す。

第４　2027年１月の外部メール機能の変更
１　対象となる機能

令和８年（2026年）９月15日時点のGoogle公式案内は，令和９年（2027年）１月に，第三者メールアドレスからの送信，Gmailify及びウェブ版Gmailによる外部POPメール取得を終了する予定としている（出典③～⑤）。
新規設定と既存利用の移行時期は区別して確認する必要がある。
「Gmailそのものが使えなくなる」という意味ではない。

２　対象外の経路を区別する

スマートフォンのGmailアプリで外部アカウントを直接利用する方法，外部メール事業者からの転送，Thunderbird等からGmailへ直接接続する方法は，ウェブ版Gmailの外部POP取得とは別である。
Google Workspaceの機能やGmailのエイリアスについても，第三者アドレスからの送信終了と混同しない。
既に取り込んだメールが，この変更だけで直ちに消えるという案内ではない。

３　移行時の確認事項

① 現在の受信経路と送信経路を別々に図示する。
② 受信サーバー，送信サーバー，転送設定及び利用アプリを確認する。
③ 過去メール，添付ファイル，送信済みメールを保全する。
④ 新しい経路で送受信と返信先を試験する。
⑤ 旧設定を終了する日を決め，二重受信や送信元の誤りを確認する。

移行先の方式は，メール事業者の仕様と事務所の情報管理条件に合わせて選ぶ。
パスワードを第三者へ渡したり，暗号化を無効にしたりすることを移行の標準手順にしてはならない。

４　経路別に，終了対象と継続するものを確認する

メールの経路
今回の変更との関係

ウェブ版Ｇｍａｉｌが他社メールをＰＯＰ取得／Ｇｍａｉｌｉｆｙで連携
終了対象

（続きを読む...）GmailとGoogle Workspaceのアカウント・容量・端末管理（AI作成）

目次第１　メールサービスとメールソフトを区別する第２　POP・IMAP・SMTPの役割第３　ヘッダーから分かることと限界１　画面表示と原メール２　Received・Message-ID・認証結果第４　TLS・STARTTLSとポート番号第５　PPAPとファイル共有第６　不達・異常時の確認１　エラーメールと到達確認２　不審な添付ファイルと証拠保全第７　関連記事と出典
第１　メールサービスとメールソフトを区別する

メールが送れない，過去のメールが見つからないという場合には，メールサーバーと，閲覧・送信に使うソフトを分けて考える。
ThunderbirdやOutlookはメールソフトであり，アカウントを追加しただけでメールの保管場所や契約先がそのソフトの提供者に移るわけではない。
本記事は通信と安全管理の基礎を扱い，個別の設定値は契約先の公式案内に従うものとする。

第２　POP・IMAP・SMTPの役割

方式
基本的な役割
実務上の注意

POP
サーバーからメールを取得する
サーバーに残すか削除するかは設定による

IMAP
サーバー上のフォルダー・メッセージ等を同期する
削除も他端末へ反映され得る

SMTP
メールを送信・中継する
受信設定とは別に送信認証等を確認する

IMAPでも，本文を端末へ同期してオフラインで読む設定がある。
逆に，件名が表示されていても本文や添付ファイルがすべて保存済みとは限らない（出典①）。
POPとIMAPの違いを「必ず端末だけに保存」「必ずサーバーだけに保存」と単純化しない。

第３　ヘッダーから分かることと限界

（続きを読む...）電子メールの仕組みと安全対策―POP・IMAP・SMTP・メールヘッダー・STARTTLS・PPAP（AI作成）

目次第１　画面をどう使いたいかを先に決める第２　有線接続と拡張表示１　出力側・入力側・ケーブルを確認する２　複製と拡張を使い分ける第３　Google Cast第４　MiracastとWindowsの無線投影第５　映らない・音が出ない場合第６　関連記事と出典
第１　画面をどう使いたいかを先に決める

外部画面の利用には，同じ画面を映す「複製」，作業領域を広げる「拡張」，映像を受信機で再生する「キャスト」等がある。
いずれも画面を別の場所に表示するが，接続方式や音声，操作権限は同じではない。
法律相談や会議では，必要な資料以外の通知・事件名が表示されないかも確認する。

第２　有線接続と拡張表示
１　出力側・入力側・ケーブルを確認する

パソコンの映像出力とディスプレイの映像入力を，双方が対応するケーブルで接続する。
一般的なパソコンのHDMI出力に別の機器をつないでも，そのパソコンが映像入力用モニターになるわけではない。
必要に応じてキャプチャー機器等の対応を確認する。

USB Type-Cは端子形状であり，すべてのポート・ケーブルが映像出力に対応するわけではない。
電源供給，データ転送，映像出力の対応を別々に調べる。
配線の詳細はケーブル及びUSB等に関するメモ書きを参照されたい。

２　複製と拡張を使い分ける

説明相手と同じ内容を見る場合は複製，手元で資料を参照しながら別画面へ説明資料を出す場合は拡張が候補となる。
Windowsでは投影設定やディスプレイ設定で配置を確認する。
拡張にしただけで通知や非公開資料が漏れなくなるわけではなく，実際に相手側へ映る画面を確認する必要がある。

第３　Google Cast

Google Castに対応する受信機等へ，対応アプリのコンテンツやChromeのタブ・画面を送ることができる。
Chrome公式案内は，同じWi-Fiへの接続等の要件と，タブ又は画面を選ぶ操作を示している（出典①）。
すべてのテレビや無線画面がGoogle Castに対応しているわけではない。

対応サイトのキャストボタンを使う方法と，Chromeのタブ全体を送る方法では，映像の再生方法等が異なる（出典②）。
音声も，タブ・画面・OS・受信機の組合せによって扱いが異なるため，会議前に確認する。
画面共有を終えるときは，キャストの停止と受信機側の表示まで確認する。

第４　MiracastとWindowsの無線投影

Microsoftは，WindowsからMiracast対応のテレビ・プロジェクター等へ接続する方法として，WindowsキーとKキーによる選択を案内している（出典③）。
送信側と受信側の双方が対応していることが前提となる。
Google CastとMiracastは別の方式であり，名前や無線接続という共通点だけで互換性を判断してはならない。

Fire TV，Android端末，iPhone，iPad等についても，製品名だけでMiracast対応を断定しない。
機種・OS・アプリの現行仕様を調べる。
iPad等を追加画面として使う第三者アプリでは，導入権限，通信先及び利用条件も確認する。

第５　映らない・音が出ない場合

症状
最初に確認する事項

有線で映らない
入力切替，ケーブル，出力対応，アダプターの方向

無線の候補に出ない
両機器の方式，接続条件，受信待機状態

（続きを読む...）ディスプレイの接続・拡張・画面共有―Google CastとMiracastの違い（AI作成）

目次第１　何の本人確認をしているか第２　Microsoftアカウント等の区別１　個人用・職場又は学校用・ローカル２　事務所で残す管理台帳第３　パスワードとWindows HelloのPIN第４　二段階認証と多要素認証１　段階と要素を分ける２　パスキーと端末移行第５　機種変更前と紛失時の対応１　機種変更前２　紛失・不正アクセスの疑い第６　関連記事と出典
第１　何の本人確認をしているか

アカウントはサービスや端末を利用するための登録・権限の単位であり，パスワードそのものではない。
安全に管理するためには，サービスのアカウント，端末のロック解除，認証用の機器，紛失時の復旧手段を分けて把握する必要がある。
パスキーなど，通常のログインでパスワードを入力しない方式もある。

第２　Microsoftアカウント等の区別
１　個人用・職場又は学校用・ローカル

Microsoftの個人用アカウントと，組織が管理する職場又は学校アカウントは別のものである。
同じメールアドレスに見える場合でも，ログイン先・管理者・利用権限が同じとは限らない。
ローカルアカウントは，基本的にはそのWindows端末で管理されるアカウントである。

裁判所の会議，事務所のMicrosoft 365，個人のOneDriveを使う際には，どのアカウントで参加・保存しているかを確認する。
会議の招待が届いたことだけで，資料を別の組織のクラウドへ保存してよいことにはならない。

小売店等で購入した買い切り版のOffice（Office 2016・Office 2019等）は，プロダクトキーを使った時点でMicrosoftアカウントに関連付けられ，再インストールには，そのアカウントでのサインインが必要になる（出典⑤）。
Officeの画面に事務所や会社のアドレスでサインインしていると表示されていても，そのアドレスにライセンスが付いているとは限らない。
ライセンス認証が外れた場合に新しいMicrosoftアカウントを作っても，そのアカウントに以前のライセンスは付いていない。
Officeの画面にサインインしていると表示されるアカウントと，ライセンスを結び付けたアカウントが別になっている例もあり，パソコンの中の記録から確かめる方法をOffice 2016・2019が「ライセンスのない製品」になったときの対応の第４の６で説明する。

２　事務所で残す管理台帳

台帳には，サービス名，管理対象者，管理者，登録メール，認証方式，復旧連絡先，退職時の停止方法を記録する。
買い切りのソフトウェアについては，ライセンスを関連付けたアカウント，プロダクトキーのカードの保管場所及び購入記録（購入日，購入先，機種名，製造番号）も記録する。
通常の共有台帳にパスワードやバックアップコードを並べて置かない。
職員個人の電話だけが唯一の認証手段になっていないかも確認する。

職員個人のアカウントで業務用のライセンスを登録すると，その職員の退職や異動の後に，事務所がアカウントを把握できなくなるおそれがある。
業務用のライセンスは，事務所が管理するアカウントに関連付けるのが望ましい。
パソコンの購入時に販売店や保守業者がアカウントを作成した場合は，作成者と，回復用の連絡先（電話番号や予備のメールアドレス）が誰に届く設定になっているかを書面で出してもらい，事務所が受け取れる連絡先にしておく。
Officeのライセンス認証が外れた場合の手順は，Office 2016・2019が「ライセンスのない製品」になったときの対応で説明する。

第３　パスワードとWindows HelloのPIN

Windows HelloのPINは，設定した端末に結び付いた認証鍵の利用を解除するために用いられる。
オンラインサービスに送信するパスワードと同じものではない（出典①）。
ただし，すべての「PIN」と呼ばれる暗証番号が同じ構造を持つわけではなく，SIMや金融サービスの暗証番号へ一律に説明を広げない。

パスワードはサービスごとに使い回さず，十分な長さを確保する。
管理ツールを使う場合には，その管理ツール自身の認証・復旧・共有範囲も点検する。
PINが端末内で扱われることは，端末の盗難・覗き見・マルウェアへの対策が不要という意味ではない。

第４　二段階認証と多要素認証
１　段階と要素を分ける

多要素認証は，知識，所持，生体情報等の異なる種類の要素を組み合わせる考え方である。
確認画面が２回あるだけで，必ず異なる二つの要素を使っているとは限らない。
サービス上の名称と実際の認証構成を確認する。

SMS，認証アプリ，セキュリティキー，パスキーには，利用条件・復旧方法・フィッシングへの耐性に違いがある。
認証コードを第三者へ伝えたり，自分が開始していない承認通知を許可したりしてはならない。

２　パスキーと端末移行

パスキーは公開鍵暗号を利用する認証方式であり，対応サイトに対して秘密鍵を持つことを証明する。
端末に固定されるものと，サービスを通じて同期されるものなどがあるため，「必ず１台だけ」「必ずすべて自動移行」とは扱わない（出典②）。
同期先のアカウントを失った場合の影響も確認する。

第５　機種変更前と紛失時の対応
１　機種変更前

① 利用中の認証アプリと登録サービスを棚卸しする。
② 公式の移行・バックアップ方法を確認する。
③ 復旧用連絡先とバックアップコードを安全な場所に保管する。
④ 新端末で実際にログインできることを，重要なサービスごとに確認する。
⑤ 確認後に旧端末の登録解除や廃棄を行う。

アプリが復元されたことと，各サービスの認証情報が使えることは別である。
旧端末を先に初期化しないことが重要である。

２　紛失・不正アクセスの疑い

別の安全な端末から公式のアカウント回復・端末管理を利用し，不審なセッション，連絡先，転送設定等を点検する。
既に侵害が疑われる場合は，単なるパスワード変更だけで完了とせず，記録保全と影響範囲の確認を行う。
組織アカウントは管理者と連携し，裁判期日への影響がある場合は代替連絡手段を確保する。

第６　関連記事と出典

mints固有の画面操作はmintsにログインできない場合の対処法を参照されたい。
GmailとGoogle Workspaceの管理及び弁護士情報セキュリティ規程も関連する。

① Microsoft「Windows Hello for Businessに関してよく寄せられる質問」
https://learn.microsoft.com/ja-jp/windows/security/identity-protection/hello-for-business/faq

② Microsoft「Windowsでのパスキーのサポート」
https://learn.microsoft.com/ja-jp/windows/security/identity-protection/passkeys/

（続きを読む...）アカウント・パスワード・PIN・多要素認証の違いと安全な管理（AI作成）