第１ 端末の違いとデータの所在を確認する
iPadとChromebookは，Windowsパソコンと同じ画面・機能を持つものではない。
持ち運びや閲覧に便利である一方，業務アプリの対応，保存場所，オフライン利用及び情報管理を確認する必要がある。
本記事は，外出・会議・資料共有で迷いやすい点を整理する。
第２ iPadの画面ロックと通信
画面ロックのパスコードとApple Accountのパスワードは別である。
自動ロックを設定し，通知に依頼者名や本文が表示される範囲も確認する。
短時間の離席でも，資料を開いた端末を放置しない。
Wi-FiモデルとWi-Fi＋Cellularモデルでは利用できる通信経路が異なる。
電話番号の表示やSIMの有無だけで，通常の携帯電話と同じSMS認証ができると判断してはならない。
利用するサービスの認証方法と通信契約を確認し，認証用端末を失った場合の回復方法を別に用意する。
第３ ChromebookとMicrosoft Office
Chromebookでは，Microsoft 365のウェブアプリ等を利用できるが，Windows用デスクトップアプリと同じ機能がすべて利用できるという意味ではない（出典①）。
複雑な書式，マクロ，外字，電子署名関連のアプリ，スキャナーの連携等は個別に確認する。
裁判書類は，作成した端末で表示できるだけでなく，最終的なPDFの体裁も確認する。
Googleアカウントの同期が有効でも，端末上のすべてのファイルがクラウドへ保存されるわけではない。
Googleは，Chromebookの「ダウンロード」フォルダー等のローカルファイルが設定同期の対象ではないことを説明している（出典②）。
初期化や端末交換の前には，実際の保存先を調べる必要がある。
第４ AirDropで相手を確認して送る
AirDropは，対応するApple製デバイス間で写真や書類等を共有する機能である。
AppleはWi-FiとBluetoothを有効にすること等を案内し，インターネット共有との関係にも注意を促している（出典③）。
受信範囲や相手確認の画面は，OSの版・連絡先登録等で異なる。
① 送るファイルを開き，事件名・版・内容を確認する。
② 相手と対面又は既知の連絡方法で送信先の端末を確認する。
③ 共有画面の候補名だけで同一人物と断定しない。
④ 相手の受信完了とファイルの内容を確認する。
⑤ 不要な受信許可や共有範囲を残さない。
「すべての人」等の広い受信設定を常用する必要はない。
近くにいる第三者や似た端末名への誤送信に注意する。
相手が受領したことと，相手の保存先が適切に管理されていることは別の問題である。
第５ 同期・紛失・初期化の注意
同期，バックアップ及び端末の遠隔消去は別の機能である。
紛失時にアカウントからログアウトさせても，端末内のコピーがすべて消えるとは限らない。
端末の暗号化，ロック，管理者による対応，保存されたファイルの範囲を事前に整理する。
初期化は，トラブル時の最初の操作ではない。
証拠や業務資料が端末にしかない可能性を確認し，保存・復元方法を確保してから行う。
業務用と私用のデータが混在する端末では，遠隔消去の対象範囲にも注意する。
第６ 関連記事と出典
アカウント・パスワード・PIN・多要素認証，画像・動画の形式と位置情報，Appleアカウントの相続及びIT関係のメモ書きも参照されたい。
① Google「ChromebookでMicrosoft Officeを使用する」
https://support.google.com/chromebook/answer/2481498?hl=ja
② Google「アカウント設定を同期する」
https://support.google.com/chromebook/answer/2914794?hl=ja
③ Apple「iPhoneやiPadでAirDropを使う方法」
https://support.apple.com/ja-jp/119857