第１ 面会の約束を取る
参議院議員会館で議員や秘書に会うときは，まず訪問先の議員事務室と日時を合わせ，会館の受付で面会の手続を取る。
議員会館の面会，国会議事堂の参観，本会議の傍聴，資産等報告書等の閲覧は，窓口も条件も異なる。
本稿は，令和７年版『参議院議員会館案内』と参議院の公式案内に基づき，令和８年１１月１１日に確認した内容を整理するものである。
訪問前に，議員名，面会の相手，訪問日時，参加人数と所属，用件を訪問先の議員事務室に伝える。
参加者が増えた場合や，会議室での集合に変わった場合は，受付の扱いが変わるため，事務室又は主催者に確認する。
参議院議員会館の所在地は東京都千代田区永田町２丁目１番１号であり，議事堂本館のある永田町１丁目７番１号とは別である。
衆議院の議員会館も別にあるため，どの院のどの会館に行くのかまで確認すると，当日の行き違いを防げる。
第２ 受付と面会証
会館案内によれば，議員会館に入れるのは，議院記章，衆参通行証（議員会館内通行証等），面会証及び会議室通行証の帯用者である。
面会証では，面会申込書に記載した議員事務室以外には行けない。
会議室通行証では，議員事務室を訪ねることができない。
参議院議員会館運営規程第２０条も，出入りできる者を同じ類型に限っている。
面会の受付時間は，原則として午前９時から午後６時である。
受付では，面会申込書に団体名，勤務先又は住所，氏名及び用件を記入する。
面会者が２人以上のときは，代表者が申し出る（運営規程第２１条第２項）。
受付が議員事務室に連絡し，事務室の指示を待って面会証を貸与し，事務室又は面談室へ通す。
面談室への通行は，議員又は秘書の誘導によって行う（同条第５項）。
議員会館サービスサイトで面会者を事前登録しておくと，受付の時間を短縮できると案内されている。
退館するときは東玄関を利用し，面会証を指定の回収箱に返却する。
面会証は館外へ持ち出せず，紛失した場合は貸与を受けた者に実費が請求される。
会議室通行証の帯用者も，入館は東玄関からに限られる。
通常の開館時間は，国会の開会中が午前７時５０分から午後９時，閉会中が午前８時から午後８時である。
土曜日，日曜日，祝日及び年末年始（１２月２９日から１月３日）は閉館するが，本会議又は委員会等が開かれる場合などには，必要に応じて北玄関等が開く。
閉館日や閉館時間に面会を予定するときは，事前に議員会館サービスセンターへ相談するよう案内されている。
議員事務室及び会議室等から議事堂の本館まで面会者を案内する場合は，警務部第一分室で面会記章の交付を受ける。
この手続は議員又は秘書が行い，翌日分に限って前日の午後３時から午後５時の間に事前予約ができる。
閉館日は受付できない。
議員会館の面会証とは別の手続であるため，本館へ行く予定があるときは，議員事務室に伝えておく。
館内では，撮影や録音が原則として禁止されている。
議員の同意を得た議員事務室，会議室及び面談室の中は例外とされている。
廊下から入室者や室内を撮影することは，会議室等の禁止事項として別に定められている。
新聞，雑誌及び文書類の無断配布，廊下等共用部分での私物の放置，旗やのぼりの携行なども禁止行為に挙げられている。
取材や資料の配布を予定するときは，主催者又は議員事務室に前もって確認する。
撮影が許される場所であっても，写る人の同意や画像の公表の可否は，別に確認する必要がある。
第３ 介助・車での来館・館内施設
高齢の人や障害のある人で誘導や介助が必要な場合は，警備員が検査の場所や受付へ案内する。
面会申込書の記入が難しい人には，受付職員が代筆し，必要に応じて筆談用具で用件を聞く。
車いすは議員会館サービスセンターで貸し出される。
会議室で使う聴覚障害者支援システム（補聴援助）も，希望する場合は同センターへ連絡する。
こうした支援が必要な場合は，面会の日時を伝える際に，どの支援を希望するかを具体的に伝えておくとよい。
車両や自転車の入構と駐車は，議員会館に用務のある人に限られ，宣伝車は入構できない。
車いすの利用者や，障害，妊娠，けが，高齢などにより歩行が難しい人のための駐車区画は，事前予約ができず，警備員に声を掛けて利用する。
身体障害者補助犬を除き，犬や猫などのペットは持ち込めない。
火気の使用や，喫煙室以外での喫煙も禁止されている。
館内には，議員，秘書，職員等の休養室，地下１階の授乳室，各階のバリアフリートイレ（オストメイト対応設備，折りたたみ式ベッド等を備える）がある。
議員サロンと議員歯科診療室は議員専用であり，議員以外は利用できない。
体育室は，厚生課保健係の許可を受けて使用許可書をサービスセンターに提出する仕組みで，本会議の開会中などは利用できない。
食堂及び喫茶室の利用資格は，運営規程第２８条第１項が定めている。
第４ 手紙や資料を議員事務室へ送る
会館に郵便で送る場合の宛先は，〒１００－８９６２ 東京都千代田区永田町２丁目１番１号 参議院議員会館である。
会館案内は，郵便物等を発送する場合は郵便番号及び室番号を必ず明記するよう求めている。
議員の異動等によって事務室が変わることがあるため，室番号は宛先の議員事務室に確認する。
宅配物は地下３階のデリバリーセンターが窓口であり，Ｘ線検査の後に各議員事務室へ配達される。
宅配物は議員事務室へ配達されるため，宛先の事務室に受領の可否と方法を先に確認する。
提出期限のある法的書類は，その手続で定められた提出先と方法を別に確認する。
第５ 参観・傍聴・資産公開室に行く場合
議事堂の参観は，参議院の参観案内に従う。
公式案内では，参観は月曜日から金曜日（休日，年末年始を除く）の午前９時から午後４時まで毎正時に行われる。
１０名以上は団体予約が必要であり，９名以下は予約が不要とされている。
本会議が開かれる日は，開会予定時刻の１時間前から散会まで参観が中止される。
本会議は原則として誰でも傍聴でき，開会当日に参議院別館の傍聴受付窓口で，開会時刻の３０分前から先着順に傍聴券が交付される。
委員会や調査会を傍聴するには，参議院議員の紹介と，委員長又は調査会長の許可が必要である。
参議院議員の資産等報告書等を閲覧する場所は，参議院議員会館地下２階の資産等報告書等閲覧室（資産公開室）である。
閲覧時間は，原則として月曜日から金曜日の午前９時３０分から正午まで，及び午後１時から午後５時３０分までである。
参議院事務局が保有する文書の開示申出は，これらとは別の制度であり，窓口は参議院第二別館東棟１階の情報公開閲覧室（庶務部文書課内）である。
第６ 出典
① 『参議院議員会館案内（令和７年版）』第Ⅰ章，第Ⅳ章，第Ⅵ章（参議院議員会館運営規程第２０条から第２６条まで，第２８条，第２９条）。掲載先は参議院の議員会館等に関する文書
② 参議院の参観案内
③ 参議院の傍聴案内
④ 参議院議員の資産等報告書等の閲覧
⑤ 参議院事務局の情報公開制度
⑥ 関連記事：参議院議員のしおり（令和７年版）の解説