第１ 添削モードで何を残すか
法律文書の添削では，完成後の本文に加え，どの箇所を何の理由で変えたかを確認できることが重要である。
Wordの変更履歴はそのための機能であるが，履歴を付けただけで修正範囲の正しさや復元可能性が保証されるわけではない。
本記事は，Windowsのデスクトップ版Wordの公式説明を踏まえた運用提案であり，メニュー名や機能は版・言語・利用環境で確認する必要がある。
第２ 原本と基準本文を保全する
１ 編集する版を決める
編集前に原本のコピーを保存し，ファイル名，所在，更新日時及び必要に応じてSHA-256等のハッシュ値を記録する。
原本を直接編集する指示がある場合も先に退避版を確保する。
同じファイル名でも内容が変わるため，版番号だけで同一性を決めない。
履歴付きのレビュー版と，担当者が承認した完成版を区別する。
修正前・修正後，理由，原資料及び判断事項を対応させた指摘表を付けると，承諾対象が明確になる。
証拠採否，認否，請求内容又は推認の強さを変える修正は，表記修正とは分けて判断する。
２ 以前から履歴がある場合の基準
受領時点で履歴やコメントがある場合は，誰のどの変更が未確定かを確認する。
今回分と以前の変更を区別せず「すべて元に戻す」を実行すると，以前の変更まで取り消される。
そのため，添削前に画面で読んでいた本文と全履歴を元に戻した本文が違っていても，直ちに今回の添削ミスとは限らない。
担当者と基準を決め，既存履歴を保持する原本とは別に，比較用コピーで状態を固定する。
今回分を元に戻した状態が，定義した添削前の基準本文と一致するかを照合する。
今回分を判別できない場合は，履歴全体の状態も比較し，確認の限界を記録する。
第３ 記録と表示，本文と書式を分ける
１ 履歴を非表示にしても消えない
Microsoftの変更履歴の説明によれば，記録を有効にして変更を追跡し，挿入・削除や書式の表示を選択できる。
「変更履歴なし」や「オリジナル」の表示で隠しても，未処理の変更やコメントは文書内に残る。
表示の切替えを，承諾，元に戻す操作又は削除と混同しない。
開始時に記録が有効であることを確認し，必要な本文・書式変更が履歴に残るかを小さい変更で確かめる。
校閲者や変更種類の表示を絞っていると履歴が見えないことがあるため，レビュー時の表示設定も確認する。
履歴の作成者表示や時刻だけを本人の承認の証拠として扱わない。
２ 採用済みの主張と書式を尊重する
引用内は原資料の句読点，数字及び送り仮名を尊重する。
引用外の数字・接続語等について採用済みの表記や主張がある場合は，統一を理由に意味や推認の強さを変えない。
書式を揃える場合も，表，脚注，ヘッダー，フッター及び別紙を巻き込まないようにする。
Microsoftの段落設定の説明では，１行，固定値，倍数等の行間と，段落前後の間隔を設定できる。
事務所の指定が１行なら，直接設定とスタイルの双方を調べ，指定と異なる行間を確認する。
ただし，特定の段落を1.15倍のまま保持するなど，書面ごとの明示的な指示があるときは，その指示を優先し，一律に１行へ変更しない。
１行，段落前後の余白及び文書グリッドへの配置は別設定であり，１行にしただけで指定書式への一致を判断しない。
固定値の指定では，頁設定の行送りや文字の欠けも確認する。
１頁２６行などの指定は，文字サイズ，余白，文書グリッド，段落間隔及びグリッドへの配置にも左右されるため，1.15倍が常に必須とも，１行にすれば常に実現できるとも断定しない。
変更前後の頁割りと印刷プレビューを比べ，必要に応じて実際の印刷結果を確認する。
第４ 承諾後・却下後の全文を照合する
１ 二つの検証用コピーを作る
履歴付きレビュー版を保存した上で，二つの検証用コピーを作る。
一方では今回分を承諾し，他方では今回分を元に戻す。
既存履歴がないと確認できた場合は全変更を対象にできるが，既存履歴がある場合は第２の２の基準に従う。
検証操作でレビュー版や原本自体を変更しない。
Microsoftの承諾に関する説明は，記録がオフでも以前の変更が残り得ること，承諾又は元に戻す処理が必要なこと，コメントの削除は別処理であることを説明している。
表示された変更だけを対象にする操作と全変更を対象にする操作を区別し，表示の絞込みも確認する。
２ 期待本文と基準本文を比較する
承諾後は指摘表どおりの期待本文と，元に戻した後は添削前の基準本文と比較する。
修正箇所だけでなく全文を比較し，別の箇所の欠落，重複及び否定語の脱落も調べる。
引用，人名，号証及び金額等の重要箇所も読み直す。
抽出対象は，本文だけか，表・脚注・テキストボックス・ヘッダー・フッターも含むかを明示する。
同じ抽出器と順序を使い，改行等を正規化した場合はその方法を記録する。
数字，否定語又は句読点を消して差異を見逃す正規化は避ける。
抽出範囲外の図・書式は，Wordの表示や出力結果で別途確認する。
docxは保存によって内部のメタデータ等も変化し得るため，本文の一致と全バイト一致は異なる。
ハッシュの不一致だけで本文改変と断定せず，何を比較したかを示す。
本文が一致しても，頁設定，表，フィールド及びコメントまで一致するとはいえない。
既存履歴がないことを確認した場合の検証関係は，「全変更の承諾後本文＝期待本文＝クリーン版」及び「全変更の却下後本文＝添削前の基準本文」である。
既存履歴がある場合は第２の２で固定した状態を基準にし，今回分の承諾・却下を検証する。
クリーン版を別に作る場合も，レビュー版から得た承諾後の本文と全文で一致するか確認する。
本文の文字列，文字書式，段落体裁及び頁の描画は，分けて確認する。
段落を追加・削除した場合は，「基準の段落数－削除数＋挿入数＝完成版の段落数」を，本文段落・表内段落等の数え方を固定して検算する。
Wordが数える段落とXMLから抽出した段落の単位が違う場合は，どの構造を含むかを明示し，件数の違いだけで欠落と判断しない。
保存前後の内部属性に差が出た場合は，差の場所と表示への影響を調べる。
比較から除外する属性があるときは，属性名，除外理由及び影響を確認した範囲を記録し，本文文字のフォント・太字・下線等まで一括して無視しない。
文字列だけの一致を，書式や完成表示の一致として報告しない。
３ Wordの比較機能を併用する
Microsoftの文書比較の説明では，二文書の差異を新しい第三の文書へ表示し，テキストや書式等の比較項目を選べる。
原本を保全するため出力先を新しい文書とし，原本又は変更文書へ結果を出す設定で対象が変わることに注意する。
既存履歴がある場合の確認画面では，どの状態を基準に比較するかを確かめる。
比較機能は予定外の変更を発見する補助であり，法的妥当性を判定する機能ではない。
第５ 完成版と関連書面を読み直す
１ 頁割り・目次・出力結果
承諾後の完成版を保存して開き直し，目次と見出しの実頁，頁番号，相互参照，表の切れ及び孤立見出しを確認する。
文字数がほとんど変わらなくても，フォントや行間の変更で頁割りは変わり得る。
目次のフィールド更新だけで正しいと判断せず，実際の出力頁と照合する。
提出用PDFを書き出した場合はそのファイルを再度開き，全頁のサイズ，向き及び表示を点検する。
履歴・コメントの印刷設定で出力が変わるため，意図した完成本文が出力されたかを確認する。
mints提出用PDFの作り方も参照されたい。
頁末の空白を点検するときは，用紙・余白・行送りを確認した上で，各頁の本文終端と空き行数を記録する。
見出しの「次の段落と分離しない」等の設定，空白段落，改ページ及び本文の折返しを原因別に調べ，指定に反する設定だけを直す。
孤立見出しを許容し，頁末の空白を減らすという書面固有の方針がある場合は，その指示に従う。
この方針を全ての法律文書の法定書式として説明したり，本文の変更履歴だけを根拠に書式変更がないと判断したりしない。
設定変更後は完成版を保存して開き直し，Wordの再ページ付けと実際のPDF出力を確認する。
表示差が見られた場合も原因を推測で確定せず，同じ保存済みファイルの文字・書式・出力を対応させて検証する。
２ 証拠説明書と報告書への反映
号証，引用頁又は事実の性質付けを変えた場合は，証拠説明書の立証趣旨，別紙及び依頼者向け報告書も対照する。
引用の逐語，推認する主張及び法的評価を分け，表現の強さを揃える場合も原資料を確認する。
本文を修正しても報告書が以前の版・頁を指す状態を防ぐ。
承認者，承認版及び未採用提案を記録し，外部へ渡すファイルを再特定する。
作成・添削の許可と，裁判所，相手方又は依頼者への送信の許可は別に確認する。
添削の承認を，宛先や添付物を確認しない外部送信の包括的許可と扱わない。
第６ コメント・隠し情報と外部提供用コピー
レビュー版には変更前の表現，コメント，作成者名等の内部情報が含まれ得る。
内部の検討記録を残す版と外部提供用コピーを分け，受領者へ示すべき情報と不要な情報を確認する。
Microsoftのドキュメント検査の説明は，履歴，コメント及び個人情報等の検査を案内し，削除が必ずしも復元できないためコピーでの作業を勧めている。
変更の採否を決めた後に外部提供用コピーを検査し，削除後に本文・書式が変わっていないかを確認する。
検査には，白地に白い文字や他の物体に覆われたもの等を検出できない限界もある。
レビュー版を依頼者へ渡す場合は履歴を一律に消さず，何を見てもらう版かを説明する。
完成版では履歴を隠すだけでなく，必要な採否処理を終えた状態を確認する。
ファイルの内容，表示，版及び受領者を一組で照合することが重要である。
第７ 出典
以下のMicrosoft公開資料を令和８年１０月５日に確認した。
本記事の全文照合，基準本文の設定及び版管理の組合せは，これらの機能説明を踏まえた運用提案である。
Wordの変更履歴
変更履歴の承諾
法律文書の比較
インデントと行間の調整
ドキュメント検査による隠しデータと個人情報の削除