第１ この記事の結論
法律事務所のパソコン買替えでは，「データ移行」という一語で済ませず，①ファイル，②アプリとライセンス，③アカウントと回復手段，④メール・ブラウザー・電子証明書，⑤周辺機器・NAS・クラウド，⑥AIツールの設定に分ける必要がある。
Windowsの移行機能やクラウド同期だけで，これらの全部が自動的に新しいPCへ移るわけではない。
Microsoftの案内でも，Windowsバックアップはファイルや一部の設定等を対象とする一方，個人用Microsoftアカウントを中心とした機能であり，職場又は学校のアカウントでは使えない項目がある。
また，PC間でファイルと設定を直接転送する機能については，令和８年１１月１３日現在の公式ページが「この機能は使用できなくなりました」と明記し，Windowsバックアップと復元の利用を案内している。
したがって，発注時に移行対象と対象外を表にし，納品時には実際の業務を再現して検収する。
旧PCは，新PCでの検収と独立したバックアップの確認が終わるまで初期化しない。
確認基準日は令和８年（２０２６年）１１月１３日である。
Windows及び各アプリの画面・移行機能は変更され得るため，実行時には各提供者の現行案内を確認されたい。
第２ 買替え前に移行対象を六つに分ける
１ ファイル
「ドキュメント」だけでなく，デスクトップ，ダウンロード，ピクチャ，スキャン保存先，アプリ固有の保存先，外付けドライブ及び旧PCだけにあるフォルダーを確認する。
ファイルごとに，旧PC内，NAS，クラウド又は外付け媒体のどこが正本かを決める。
OneDrive等で同期しているフォルダーは，新PCで同じアカウントにサインインすれば利用できることがあるが，同期状態，未同期ファイル，容量不足及びローカルにだけ残るファイルを確認する。
同期は誤削除等も反映し得るため，独立したバックアップの代わりにはならない。
２ アプリとライセンス
アプリ名，版，インストーラーの入手先，ライセンスを管理するアカウント，プロダクトキー，利用台数，再認証の方法及びサポート期限を一覧にする。
Office，PDFソフト，事件管理，電子署名，ウイルス対策，バックアップ，遠隔操作その他の業務アプリを含める。
Windowsバックアップが「インストール済みのアプリ」を記憶する場合でも，旧PCのアプリ本体と業務データがそのまま複製されるとは限らない。
新PCでの再インストール，サインイン又はライセンス認証を別工程として確認する。
３ アカウント，パスワード及び回復手段
Windows，Microsoft 365，Office，クラウドストレージ，バックアップ，遠隔操作及び各業務サービスについて，利用者，管理者，回復用メールアドレス・電話番号，多要素認証端末及び回復コードの保管担当を確認する。
パスワードや回復コードを移行台帳へ平文でまとめず，閲覧権限を限定した別の保管方法を使う。
BitLocker又はデバイス暗号化を利用している場合は，旧PCと新PCの回復キーを端末外から取得できることを確認する。
Microsoftも，回復キーを失った場合にサポートが再作成することはできないと案内している。
４ メール，ブラウザー及び電子証明書
Outlookは，メールの方式を先に確認する。
Microsoft 365又はExchange等のサーバー上のメールボックスと，旧PC内のOutlookデータファイル（.pst）は扱いが異なる。
POPアカウントではメール等が.pstに保存され，新PCへファイルを移してもメールアカウント設定は別に行う必要があるとMicrosoftは案内している。
過去メール，連絡先，予定表，署名，仕分け規則，アドイン及びオートコンプリートを実際に確認する。
ブラウザーは，プロフィールごとにお気に入り，パスワード，拡張機能，履歴及び設定の同期対象が異なる。
Edgeにサインインして同期する場合も，どのアカウントのどの項目を同期するかを確認する。
同期を使わないブラウザー又はプロフィールは，公式のエクスポート・インポート手段を確認する。
電子申請，電子契約，銀行その他の電子証明書は，単純なファイルコピーで移らない場合がある。
再発行・移行の可否，旧PCでの失効手続，新PCでの動作確認及び必要な期限をサービスごとに確認する。
５ スキャナー，複合機，NAS及びクラウド
スキャナー，複合機，プリンター，カードリーダー，外付けドライブ及びディスプレイについて，型番，接続方法，ドライバー，アプリ，保存先及び既定値を記録する。
Windows 11対応という表示だけでなく，利用するアプリのbit数，TWAIN等の方式，スキャン先フォルダー及びアドレス帳を確認する。
NAS，事務所内サーバー及びクラウドストレージは，接続先，利用者，権限，認証方法，同期対象及びバックアップ先を分ける。
新PCでフォルダーが見えるだけでなく，読取り・書込み・検索・復元の各動作を確認する。
６ AIツールの設定
クラウド型AIは，ブラウザー又はアプリへ同じアカウントでサインインすれば会話履歴等を参照できる場合があるが，ローカルの設定・指示ファイル，スキル，プラグイン，連携先，認証情報，ローカルモデル及び自動実行の設定は別である。
Codex又はClaude Code等を使う場合は，設定ファイル，プロジェクト内の指示，外部連携，認証，再現手順及び移行後のテストを製品ごとに整理する。
認証情報を設定ファイルと一緒に不用意にコピーしない。
新PCで必要最小限の権限を再設定し，旧PC側の不要なセッション又は連携を後から失効させる。
第３ 移行方法は対象ごとに決める
主な方法は，①クラウド同期又はWindowsバックアップからの復元，②外付けストレージ又はネットワークドライブによるファイルコピー，③アプリ固有のエクスポート・インポート，④新PCでの再インストール・再認証である。
一つの方法で全部を移そうとせず，対象ごとに方法と検証方法を決める。
Microsoftは，新しいWindows PCへファイルを移す方法としてOneDriveと外付け又はネットワークドライブを案内している。
Windowsバックアップは個人用Microsoftアカウントを中心に設計され，職場又は学校アカウントで使えない項目があるため，法律事務所ではアカウントの管理方針と守秘・情報管理の方針に合うかを先に確認する。
暗号化されたドライブ又はクラウド同期中のフォルダーについて，移行のためだけに暗号化や同期を無計画に解除しない。
回復キー，未同期データ，アクセス権及びバックアップを確認した上で，対象サービスの公式手順に従う。
第４ 業者へ依頼する作業範囲を見積書に書く
「初期設定一式」又は「データ移行一式」だけでは，依頼者と業者の想定が一致しない。
少なくとも次の項目について，実施，対象外又は別料金のいずれかを明記してもらう。
| 区分 | 確認する作業 |
|---|---|
| Windows | 初期設定，利用者・管理者アカウント，更新，暗号化，回復キー |
| Office・業務アプリ | インストール，ライセンス認証，アドイン，マクロ，既定アプリ |
| ファイル | 対象フォルダー，除外，移行前後の件数・容量，エラー一覧 |
| メール | アカウント設定，過去メール，.pst，署名，連絡先，予定表 |
| ブラウザー | プロフィール，お気に入り，拡張機能，保存情報の扱い |
| 周辺機器 | 印刷，スキャン，複合機，カードリーダー，ディスプレイ |
| 保存先 | NAS，サーバー，クラウド，同期，バックアップ，復元試験 |
| AIツール | アプリ，ローカル設定，スキル・連携，認証，動作テスト |
| 旧PC | 並行稼働期間，返却・保管・初期化・物理廃棄，作業証跡 |
移行対象の容量が新PC又はクラウドの空き容量に収まるか，作業時間，停止時間，立会いの要否及び失敗時の復旧方法も確認する。
移行元と移行先のファイル件数・容量だけでなく，移行に失敗した項目の一覧を受け取る。
第５ 納品時に実務で検収する
検収は，「起動した」「ファイルが見えた」だけでは足りない。
個別事件の実データを業者へ不用意に渡さず，機密性のないテスト資料で次を確認する。
①Word・Excel・PDFの作成，保存，再表示及び印刷
②受信・送信，過去メール，添付ファイル，署名及びアドレス帳
③スキャン，OCR，既定保存先及びファイル名
④NAS・サーバー・クラウドへの読取り，書込み及び検索
⑤バックアップの実行と，テストファイルの復元
⑥電子証明書，電子申請及び業務サイトへのログイン
⑦ブラウザーのお気に入り，拡張機能及び必要なプロフィール
⑧AIツールの設定読込み，連携先及び権限を限定したテスト
⑨複数画面，キーボード配列，音声，カメラ及び遠隔操作
検収結果は，実施日，担当者，使用したテスト，結果，未了事項及び再対応期限とともに残す。
移行対象外とした項目も記録する。
第６ 旧PCは検収完了まで初期化しない
新PCを一定期間並行稼働させ，期限業務を支障なく行えることを確認する。
旧PCだけに残るファイル，.pst，電子証明書，辞書，定型文，ローカルデータベース，ブラウザープロフィール及びAI設定がないことを確認する。
バックアップは，存在表示だけでなく，別の場所へテスト復元して開けることを確認する。
新PCへの移行結果とバックアップを別々に検証した後で，旧PCを予備機にするか，返却・売却・廃棄するかを決める。
第７ 旧PCを返却・売却・廃棄するとき
旧PCの処分前に，必要なデータの保全，Office等のライセンス，電子証明書，遠隔操作権限，クラウド同期，ブラウザーセッション及び保守契約の対象端末を確認する。
その後，Windowsの「すべて削除する」等，処分方法と機密性に応じた消去手段を選ぶ。
Microsoftは，「すべて削除する」を選ぶと個人用ファイル，アプリ及び設定が削除され，「データの消去」を有効にするとファイルの回復を難しくできると案内する一方，この機能は消費者向けであり，政府又は業界のデータ消去基準を満たさないとも明記している。
法律事務所の機密情報を保存した媒体では，委託先の消去方法，媒体の返却・保持，作業証明及び必要に応じた物理破壊を確認する。
初期化後は，旧アカウントでの自動サインイン，遠隔操作，クラウド同期及び管理画面上の端末登録が残っていないかを確認する。
第８ 法律事務所用チェックリスト
１ 発注前
①移行対象を六区分で一覧にした。
②各項目の正本，移行方法，担当者及び検証方法を決めた。
③新PCの容量，接続端子，周辺機器対応及び保証を確認した。
④業者の作業範囲，対象外，別料金及び復旧方法を明記した。
⑤旧PCの保管・返却・消去方法を決めた。
２ 納品・検収時
①ファイル件数・容量と移行エラーを確認した。
②Word，PDF，メール，印刷，スキャン及び保存先をテストした。
③アカウント，ライセンス，BitLocker回復キー及び多要素認証を確認した。
④NAS・クラウド・バックアップからテスト復元した。
⑤電子証明書，ブラウザー及びAIツールを確認した。
⑥未了事項，担当者及び再対応期限を記録した。
３ 旧PCの処分前
①一定期間の並行稼働を終えた。
②旧PCだけに残るデータ・設定がないことを確認した。
③必要なライセンス，証明書，セッション及び端末登録を移行・失効した。
④消去又は破壊の方法と証跡を確認した。
第９ よくある質問
１ 業者に「データ移行一式」と頼めば足りますか。
足りない。
ファイルだけを意味する場合もあれば，メールやアプリを含む場合もある。
第４の表を使い，実施・対象外・別料金を項目ごとに明記する必要がある。
２ クラウド同期が完了していれば旧PCを初期化できますか。
同期対象外，未同期，容量不足，ローカルデータ，.pst，電子証明書及びアプリ固有設定が残る可能性がある。
新PCでの実務テストと独立したバックアップの復元確認を終えてから判断する。
３ AI PCならAIツールの設定も自動で移りますか。
移らない。
AI PCは主としてハードウェア又は製品カテゴリーを示す用語であり，クラウドAIのアカウント，ローカル設定，スキル，プラグイン，認証及び連携先の移行を保証するものではない。
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第１１ 出典
①Microsoft サポート「Windows バックアップを使用したバックアップと復元」
②Microsoft サポート「ファイルと設定を新しい Windows PC に転送する」
③Microsoft サポート「ファイルを新しい Windows PC に移動する」
④Microsoft サポート「Outlook データ ファイルを見つけて別のコンピューターに転送する」
⑤Microsoft サポート「サインインし，デバイス間で Microsoft Edge を同期する」
⑥Microsoft サポート「BitLocker 回復キーの検索」
⑦Microsoft サポート「PC を初期状態に戻す」