第１ 面会と会議への出席で手続が異なる
参議院議員会館を訪れる目的が議員との面会か，会館内の会議室等で開く会議への出席かによって，受付の手続と通行証が異なる。
本稿は，令和８年１１月１２日に確認した「参議院議員会館案内（令和７年版）」に基づいて整理する。
案内は令和７年版であるため，実際に利用するときは，議員会館サービスセンターで最新の取扱いを確認する。
議員に面会するときは，受付で面会申込書に団体名・勤務先又は住所，氏名及び用件を記載する。
受付から議員事務室に連絡し，議員事務室からの指示を待って面会証が貸与され，議員事務室又は面談室に通される。
面会の受付時間は原則として午前９時から午後６時までである。
面会者は，面会申込書に記載した議員事務室以外には通行できない。
議員会館サービスサイトで議員事務室への面会者を事前に登録すると，受付の時間を短縮することができる。
退館するときは東玄関を利用し，貸与された面会証を指定の回収箱に返却する。面会証は会館の外に持ち出せない。
議院記章又は衆参通行証を帯用しない者が，会館内の会議室等で開かれる会議に出席する場合は，会議室通行証の交付を受けて入館する。
会議室通行証を帯用する者の入館は東玄関からに限られ，議員事務室を訪問することはできない。
退館するときは，面会者と同様に東玄関を利用し，通行証を返却する。
高齢者や障害のある人で誘導や介助が必要な場合は，警備員が受付まで案内する。
面会申込書の記入が難しい場合は，受付職員が代筆する。
議員会館サービスセンターでは，車いすを貸し出している。
第２ 面談室
面談室は，議員に対して面会者があるときなどに使う部屋で，１階に２室ある。
使用できる時間は開館日の午前９時から午後７時までである。
申込みは，使用当日の午前９時から，面談室専用電話又は北玄関の受付で受け付ける。
同じ時刻に申込みがあったときは，専用電話を優先する。
前日までの事前予約はできない。
同一の議員が，同じ時間帯に２室以上を使用することはできない。
第３ 会議室（議員会議室，特別会議室を除く）
会議室は，議員の会議に使う部屋である。
議員の会議の使用に妨げにならない場合は，議員からの申出により，議員以外の者の会議にも使用できる。
１階に３室，地下１階に９室ある。
使用できる時間は，開館日の開会中は午前８時から午後８時まで，閉会中は午前８時３０分から午後７時までである。
申込みは議員会館サービスサイトで行い，電話での受付はしていない。
使用日の１か月前（前の月の同じ日）の午前９時から受け付ける。
前の月の同じ日が休日の場合は直前の休日ではない日，前の月に同じ日がない場合は前の月の末日である。
議員以外の出席者に会議室通行証が必要な場合は，サービスサイトでの予約の際に，あわせて発行を申請する。
同一の議員が，同じ日に２室以上（議員会議室，特別会議室を含む）使用することはできない。
第４ 議員会議室
議員会議室は，議員のみの会議に使う部屋である。
議員第３会議室は，議員と外国の要人等との会議又は面会にも使用できる。
１階に２室（議員第１会議室，議員第２会議室），３階に１室（議員第３会議室）ある。
使用できる時間は，会議室と同じである。
議員第１会議室と議員第２会議室は，議員会館サービスサイトで申し込む。
議員第３会議室は，専用電話に電話をし，受付が完了した後に所定の使用申込書を議員会館サービスセンターに提出する。サービスサイトからは申し込めない。
いずれも，使用日の１か月前（前の月の同じ日）の午前９時から受け付ける。
説明者等として議員以外の者が出席し，会議室通行証が必要な場合は，議員第１会議室と議員第２会議室ではサービスサイトでの予約の際に，議員第３会議室では使用申込書に記載して申請する。
同一の議員が，同じ日に２室以上使用することはできない点は，会議室と同じである。
第５ 特別会議室と講堂
特別会議室は，参議院又は議員が主催する国際会議に使う部屋で，１階にある。
国際会議に使わない場合は，議員のみの会議で，事前に参加者の名簿を提出する場合に限り使用できる。
申込みは，まず専用電話に電話し，サービスサイトからは申し込めない。
国際会議は使用日の３か月前，議員のみの会議は使用日の１か月前の，いずれも午前９時から受け付ける。
受付が完了した後に，所定の使用申込書を議員会館サービスセンターに提出し，会議室通行証の発行の申請も使用申込書に記載して行う。
講堂は，参議院が主催する会議，式典，レセプション等に使うほか，参議院の使用予定がない日に議員が主催する会議等のうち，出席者がおおむね１００名以上の場合に使用できる。
１階にある。
申込みは，まず専用電話に電話し，サービスサイトからは申し込めない。
議員が主催する会議等は使用日の１か月前の午前９時から受け付け，参議院が主催する会議等は使用日の３か月前から受け付ける。
受付が完了した後に，所定の使用申込書を議員会館サービスセンターに提出する。
第６ 利用するときの注意事項と禁止事項
面談室，会議室，議員会議室，特別会議室及び講堂（会議室等）の開閉は，議員又は秘書からの要請により，議員会館サービスセンターが行う。
使用の終了後は，同センターに連絡し，立会いで確認した後に施錠する。
会議室等は禁煙である。
飲み物は個人が持ち込める。
会議の主催者側が参加者に飲み物を用意する場合は，館内店舗からの取寄せ又は持込みに限る。
弁当は，会議室と議員会議室に限り，昼食時に館内店舗から取り寄せることができる。講堂では弁当の取寄せはできない。
会議室等の中で机や椅子を移動させた場合は，必ず元の基本レイアウトに戻す。
使用時間と席数（定員）は厳守し，消防法の規定により定員を超えて利用することはできない。
会議室等では，次の行為が禁止されている。
① 物品の販売等営利を目的とした使用
② 有料の講演会を行うための使用
③ 政治資金パーティーのための使用
④ 会議室等の間で什器備品を貸し借りすること
⑤ 会議の妨げとなる行為など，議員会館内の秩序を乱すこと
廊下への什器備品の持出し，廊下での受付や印刷物の配付，掲示及び看板の設置，廊下から入室する者や会議室内の撮影も，禁止事項とされている。
第７ 出典と関連記事
① 参議院議員会館案内（令和７年版） ８頁～９頁，３５頁～４１頁。
② 参議院議員のしおり（令和７年版）の解説