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A3・A4混在PDFを原稿サイズで印刷する方法―Acrobat Readerの用紙選択(AI作成)

目次

mintsから取得した記録には,A3とA4のページが混在するPDFがある。
そのまま印刷すると,A3のページがA4に縮小されたり,一部が切れたりすることがある。

また,用紙サイズが混在する場合は,画面上の印刷プレビューではなく,PDFをダウンロードしてから印刷する流れになる。
これは不具合ではなく,仕様である。

本記事では,混在PDFを原稿サイズで印刷するための設定と,ダウンロードへ進む場面の見分け方を説明する。

第1 ダウンロードへ進むのは仕様である

1ファイルの中にA3とA4のページが混在している場合は,確認メッセージの後にPDFをダウンロードし,取得したファイルを開いて印刷する(操作マニュアル74頁〔PDF77頁〕)。

複数ファイル又は未印刷物の一括印刷でも,生成したデータにA3・A4が混在すると,ホームのお知らせにダウンロード後の印刷を促す案内が表示され,印刷プレビューの代わりにPDFを取得する(76頁〔PDF79頁〕93頁〔PDF96頁〕)。

したがって,用紙サイズの混在を理由にダウンロードへ進んだことだけで,印刷処理の故障とはいえない。

第2 Adobe Acrobat Readerでの設定

操作マニュアル別紙5は,Adobe Acrobat Readerを使う場合について,次の設定を案内している。

①PDFをAdobe Acrobat Readerで開く。
②「メニュー」から「印刷」を選ぶ。
③印刷画面の「ページサイズ処理」で「PDFのページサイズに合わせて用紙を選択」にチェックを入れる(別紙5・設定1〔PDF123頁〕)。

この設定をしないと,すべてのページが同じ用紙に合わせて拡大又は縮小され,A3のページがA4に縮小される。

第3 プリンター側の設定も確認する

プリンター側の用紙・給紙設定は機器によって異なる。
実際の印刷前に,次を確認しておきたい。

①A3・A4の用紙が使える状態か(給紙トレイに用紙があるか)。
②意図しない縮小になっていないか。
③両面印刷・とじ方向の設定が原稿と合っているか。

第4 毎回Readerで開きたい場合

同別紙の設定2は,PDFの既定のアプリをReaderにする方法と,ブラウザの「常にシステムビューアーで開く」という設定を案内している(PDF124頁)。

これはファイルを開く手間を減らすための設定であり,mintsを利用するための必須条件とは区別する。

第5 提出側の用紙サイズと混同しない

本記事は,mintsから取得した記録を印刷する場面の話である。
提出するPDFを作る場面の用紙サイズは別の問題である。

「記録」にアップロードできるPDFの用紙サイズはA4又はA3に限られ,両サイズが混在するPDFもアップロードできる。
提出用PDFの作り方は,mints提出用PDFの作り方で説明している。

第6 関連記事

mintsで記録をダウンロード・印刷する方法
mints提出用PDFの作り方
mintsの制限値まとめ
mintsマニュアルの読み方と目的別索引

出典・参考資料

①mints「mints操作マニュアル」74頁・76頁・93頁及び別紙5
民事事件等に関する手続における電子情報処理組織の使用に関する細則2条