第１ 読めるPDFと提出できるPDFを区別する
裁判書類のPDF化では，原資料を欠落なく読み取ることと，提出先の形式・容量等に適合させることの両方が必要である。
本記事は，Wordからの変換，紙の読み取り，スキャナーとドライバーの選択を扱う。
mintsの提出形式・一括アップロードの制限等は，mints提出用PDFの作り方と裁判所の最新案内で確認されたい。
第２ WordからPDFへ変換する
１ 元のWordファイルを残す
編集可能なWordファイルと提出用PDFは別に保管する。
変換後は，ページ数，改ページ，表，脚注，外字，画像，ページ番号を確認する。
変更履歴やコメントを表示しない設定で出力しても，元ファイルにそれらがなくなるわけではない。
保存・エクスポートによるPDF化と，印刷機能を介したPDF化では，リンクや文書構造等の保持が異なる場合がある。
目的に応じた方法を選び，最終成果物を開いて確認する。
機密資料を，契約・保存先・利用条件の確認できないオンライン変換サイトへ送信してはならない。
２ A3・A4と縮小を確認する
元資料がA3である場合，単純なA4縮小では細字や図面の数値が読めなくなることがある。
用紙サイズ，縦横，余白を確認し，提出先の指定に従う。
分割や縮小をしたときは，どの原資料のどの部分かが分かるようにする。
第３ 紙をスキャンする際の確認
① ホチキスや付箋，折り込み，裏面記載を確認する。
② 両面読み取り，白紙除去，傾き補正，自動回転等の設定を確認する。
③ 薄い印影，鉛筆書き，色分けされた部分が失われない設定を選ぶ。
④ 読み取った全ページを原資料と照合する。
⑤ 保存先・事件名・証拠番号等を確認して保存する。
白紙除去は便利であるが，薄い記載のあるページまで落ちる可能性を考慮する。
OCRは検索やコピーに役立つ一方，画像の文字と認識結果が一致するとは限らない。
OCR結果だけを引用せず，金額，日付，固有名詞等を画像と照合する。
解像度を高くすれば，常に提出用PDFとして適切になるわけではない。
可読性と容量を両立させ，圧縮後にも細字・写真・印影が判読できるかを確認する。
第４ TWAIN・ISISと32bit・64bit
TWAIN及びISISは，スキャン用アプリケーションとスキャナー側のソフトウェアを連携させるために使われる仕組みである。
アプリが要求する方式と，機器が提供するドライバーが対応している必要がある。
ScanSnapと業務用fiシリーズ等では利用方法が異なるため，製品名だけで互換性を推測しない。
PFUのPaperStream IPに関するFAQは，Windowsが64bitでも，32bitアプリには32bitのTWAINドライバーを使うことを案内している（出典①）。
OSのbit数だけでドライバーを選ぶのではなく，アプリのbit数も確認する。
ARM版Windowsへの対応も製品・ドライバー・アプリごとに異なるため，現行の動作環境を確認する（出典②）。
第５ ScanSnap Managerのサポート終了と移行
PFUの公式案内によれば，ScanSnap Managerのサポートは令和６年（2024年）11月７日に終了した（出典③）。
古い操作記事に掲載された画面だけを頼りにせず，機種が現行ソフトウェアに対応するかを確認する。
更新前には，読み取り設定，保存先，命名規則，連携アプリを控えておく。
移行後は，少量のテスト資料で両面，白紙除去，OCR，ファイル名，保存場所を確認する。
旧設定を消した後に不足が判明しないよう，必要な設定と原資料を残して検証する。
第６ 提出前の最終確認
PDFを作成したことと，裁判所への提出が完了したことは別である。
ファイル選択，送信処理，受付・提出済み表示を区別して確認する。
提出後に訂正が必要となった場合は，元の提出物を取り違えないよう，版と提出日時を記録する。
証拠保全用のデータは，加工・圧縮した提出用コピーと分ける。
黒塗りは見た目だけでなく，PDFのマスキングで扱う文字情報等の除去も確認する。
第７ 関連記事と出典
電子証拠の原本保全とハッシュ値，Windowsの基本操作とサポート期限，IT関係のメモ書きも参照されたい。
① PFU「Is there the PaperStream IP for 64-bit Windows?」
https://fi-faq.pfu.ricoh.com/hc/en-us/articles/13322763972121-Is-there-the-PaperStream-IP-for-64-bit-Windows
② PFU「PaperStream IP 動作環境」
https://www.pfu.ricoh.com/fi/software/paperstream-ip/environment.html
③ PFU「ScanSnap Manager」
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/feature/ss-manager.html