最高裁判所事務総局秘書課の事務分掌

最高裁判所事務総局秘書課は，最高裁判所の裁判官会議・裁判官の庶務，文書の管理・開示，儀式典礼，渉外連絡などを担当する部署です。
最高裁判所が保有する司法行政文書の開示については，秘書課文書開示第二係が問い合わせ先として案内されています。

この記事では，令和８年１０月２１日に確認した公式資料に基づく職務・組織と，平成２７年４月１日時点の詳しい事務分掌を分けて紹介します。
事件記録の閲覧・謄写や庁舎見学は別の窓口なので，用件に合う案内を確認してください。

第１　最高裁判所秘書課は何をする部署か

最高裁判所事務総局分課規程２条は，秘書課の仕事として，裁判官会議・裁判官の庶務，機密，公印の保管，文書の接受・発送・調製と文書事務の管理，文書の審査・進達・開示，情報公開・個人情報保護審査委員会の庶務，儀式典礼，官報掲載，渉外連絡，外国の司法制度の調査研究を定めています。

また，「最高裁判所事務総局等の組織について」の令和８年２月１６日までの改正を反映した別表は，秘書課に総務係，庶務第一係・第二係・第三係，会議係，審査係，文書管理第一係・第二係，文書開示第一係・第二係，渉外第一係・第二係を列挙しています。

分課規程が定める課の所掌事務と，組織通達が示す係の名称とでは，確認できる内容が異なります。
組織通達の本文は，各係の事務分掌を局課長等が定めるとしています。
したがって，係名が同じでも，下記の平成２７年資料にある細かな分担が現在もすべて同じとは限りません。

事務総局全体の役割，７局との関係や裁判官会議との関係は，最高裁判所事務総局とは―役割・組織・７局の仕事と裁判官会議との関係で整理しています。
秘書課長の歴代一覧は，歴代の最高裁判所秘書課長兼広報課長を参照してください。

第２　秘書課への問い合わせ先と，他の窓口との違い

最高裁判所の公式所在地案内では，次のように窓口が分けられています。
以下は令和８年１０月２１日の確認内容です。

小法廷に係属中の事件については，裁判所から届いた書面で担当の書記官室を確認して問い合わせるよう案内されています。
秘書課の開示窓口を，係属事件についての一般的な連絡先として使うものではありません。

司法行政文書の開示申出は，対象文書をどの裁判所が保有しているかによって提出先が変わります。
裁判所の公式開示手続案内によれば，最高裁判所の保有文書は秘書課文書開示第二係，高等・地方・家庭裁判所の保有文書は各裁判所の総務課が提出先です。
簡易裁判所の文書については，所在地を管轄する地方裁判所の総務課に提出します。

最高裁判所の提出先住所は，〒１０２－８６５１　東京都千代田区隼町４番２号です。
本人に関する情報でも，司法行政文書の開示と保有個人情報の開示では手続が異なるため，公式案内で様式と対象を確認してください。

事件記録は，原則として司法行政文書開示手続の対象ではなく，民事訴訟法等に基づく閲覧・謄写等の手続で扱われます。
制度の違いは，裁判所の情報公開――通達・司法行政文書の開示手続と判決情報の公開及び民事事件記録の閲覧・謄写手続を参照してください。

第３　平成２７年４月１日時点の各係の事務分掌

◯最高裁判所事務総局秘書課の事務分掌（平成２７年４月１日時点）によれば，最高裁判所事務総局秘書課の事務分掌は以下のとおりです。

１　総務係
①　機密に関する事項
②　公印の保管に関する事項
③　交際に関する事項
④　各局課との連絡調整に関する事項
⑤　係間の事務の調整に関する事項
⑥　課の司法行政文書の受理
⑦　事務総長，事務次長及び秘書課長の秘書事務に関する事項

２　庶務第一係
①　儀式典礼及び慶弔に関する事項
②　応接及び接待に関する事項
③　投書の処理に関する事項
④　課の他の係に属しない事項

３　庶務第二係
①　長官，裁判官，事務総長，事務次長及び秘書官の給与，共済組合事務，福利厚生事務等に関する事項
②　課の職員の人事，給与，服務，共済組合事務及び福利厚生事務に関する事項
③　時間外文書受付に関する事項

４　庶務第三係
①　長官，裁判官，事務総長，事務次長及び課の物品，図書及び資料の整備並びに営繕事務連絡等に関する事項
②　長官公邸及び裁判官の宿舎の備品の整備及び営繕事務連絡その他管理に関する事項
③　課の予算に関する事項
④　出張連絡に関する事項
⑤　課所管の会議室等の管理に関する事項

５　秘書係
①　長官，裁判官の秘書事務に関する事項

６　長官公邸係
①　長官公邸の運営に関する事項（庶務第三係の所管事項を除く。）

７　会議係
①　裁判官会議，事務総局会議その他の会議に関する事項
②　議事録及び会議資料の整理及び保管に関する事項
③　規則の公布手続その他官報原稿の官報掲載手続等に関する事項

８　審査係
①　規則案及び司法行政文書の審査に関する事項
②　決裁及び供覧の進達に関する事項
③　長官又は事務総長の式辞，祝辞，あいさつ等の起案及び浄書に関する事項
④　規則及び規程の原本の調整に関する事項

９　文書管理第一係
①　司法行政文書の管理に関する調査，企画及び立案に関する事項
②　司法行政文書の保存，移管，廃棄等に関する事務の企画及び立案に関する事項
③　公印の管理等に関する企画及び立案に関する事項

１０　文書管理第二係
①　文書管理システムの導入，管理及び運営に関する事項
②　司法行政文書の保存，移管，排気筒の実施に関する事項
③　司法行政文書等の受付，配付及び発送に関する事項
④　司法行政文書等の校正，浄書及び印刷に関する事項（審査係の所管事項を除く。）
⑤　郵券等の出納及び保管に関する事項

１１　文書開示第一係
①　司法行政文書開示制度に関する企画及び立案に関する事項
②　司法行政文書及び保有個人情報の開示に係る苦情申出制度に関する企画及び立案に関する事項
③　情報公開・個人情報保護審査委員会の庶務に関する事項

１２　文書開示第二係
①　司法行政文書及び保有個人情報の開示の実施に関する事項
②　司法行政文書及び保有個人情報の開示に係る苦情申出事案に関する事項

１３　渉外第一係
①　在日外国公館及び外務省との交渉及び連絡に関する事項
②　外国法曹の接遇及び外国研修員の受入れに関する事項
③　外国語広報資料の編集及び慣行に関する事項

１４　渉外第二係
①　外国の司法制度の調査及び研究に関する事項
②　在外研究の企画，立案及び実施に関する事項
③　海外出張者の渡航手続等に関する事項
④　国際法曹団体との交渉及び連絡に関する事項

第４　最高裁判所判事の外国出張・秘書事務に関する記述

＊　最高裁判所判事の外国出張について，平成３１年から令和７年まで在任した宇賀克也氏の『管見 最高裁判所』（有斐閣，２０２６年）１０７頁～１０８頁は，秘書課の渉外第２係が中心となって支援し，参事官が訪問先の情報を資料にまとめ，随行者が現地の段取りを担うと記しています。同書９８頁～９９頁は，判事付きの秘書官の交替について秘書課長から事前の打診があることや，判事に付く事務官が秘書課での勤務を原則とする体制に変わったことも記しています。判事の裁判以外の職務は，「最高裁判所判事の裁判以外の職務」で整理しています。

第５　出典・関連記事

現在の職務・組織と問い合わせ先の確認に用いた公式資料は，次のとおりです。
確認日は令和８年１０月２１日です。

• 最高裁判所事務総局分課規程２条・３条（掲載PDFは令和７年１月２９日までの改正を反映）
• 最高裁判所事務総局等の組織について本文１～３及び別表の秘書課欄（令和８年２月１６日までの改正を反映）
• 最高裁判所の所在地
• 司法行政文書開示手続

平成２７年の各係の事務分掌の出典は第３に掲げた当時の資料，書籍に基づく説明の出典は第４に掲げた書籍です。
現在の組織や実際の連絡先を調べる際は，最新の公式資料・案内を併せて確認してください。

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• 民事事件記録の閲覧・謄写手続